Assistant(e) comptable et contrôle de gestion - Matériel sportif international - FREELANCE - 7h/semaine - Distanciel

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Le poste

Un groupe international spécialisé dans la conception et la commercialisation de matériel sportif connecté (siège en Europe, filiale française, activité commerciale aux États-Unis) recherche un(e) assistant(e) comptable expérimenté(e) pour sa société française. La mission ne se limite pas à la saisie : l'entreprise a grandi vite, ses processus financiers fonctionnent mais ne sont pas formalisés, et elle cherche une personne capable de valider la comptabilité courante, puis de structurer ce qui manque — suivi des fournisseurs, échéancier de paiement, tableau de bord de gestion. Vous travaillez en lien direct avec la direction et avec les cabinets comptables du groupe.

Missions principales

Comptabilité courante et validation

- Saisir et valider les factures fournisseurs et clients dans Odoo

- Centraliser les factures fournisseurs, qui arrivent aujourd'hui par plusieurs canaux, et s'assurer qu'elles entrent toutes dans l'outil

- Réaliser la réconciliation bancaire

- Contrôler la cohérence des écritures et des pièces justificatives, rechercher et corriger les anomalies

- Préparer les éléments destinés aux cabinets comptables

- Contribuer à la clôture mensuelle

Structuration et documentation des processus

- Formaliser par écrit les processus financiers existants : circuit des factures, collecte des pièces, validation, paiement

- Mettre en place un véritable suivi des fournisseurs et un échéancier de paiement

- Accompagner les équipes internes et les prestataires sur le circuit documentaire à respecter

- Explorer les fonctionnalités et les modules encore inexploités de l'outil comptable et proposer des améliorations concrètes

Contrôle de gestion et reporting

- Construire un tableau de bord de gestion unique, en remplacement des documents épars utilisés aujourd'hui

- Produire des indicateurs hebdomadaires de trésorerie et de besoin en fonds de roulement

- Donner à la direction des chiffres fiables et un point d'activité hebdomadaire

- Signaler les anomalies et proposer des axes d'amélioration sans attendre qu'on les demande

Organisation

 - 1 journée par semaine, le vendredi : c'est la journée de consolidation hebdomadaire de l'entreprise

- Vendredi matin consacré à la comptabilité et à la validation, vendredi après-midi au tableau de bord et au contrôle de gestion

- Une journée supplémentaire est possible la première semaine du mois, pour la clôture

- 100 % télétravail

- Mission récurrente, démarrage immédiat

- Périmètre : la société française dans un premier temps, avec une extension possible à une autre entité du groupe

- Volume actuel : environ 100 factures entrantes et sortantes par mois

Outils utilisés

- Odoo (maîtrise requise) : comptabilité et facturation. L'outil est en place et paramétré ; plusieurs de ses modules restent à exploiter, et c'est l'une des attentes du poste.

- QuickBooks et un CRM commercial sont utilisés sur le périmètre américain : les connaître est un plus.

- Profil confirmé : plusieurs années de comptabilité, en entreprise ou en cabinet, et l'expérience de plusieurs structures différentes

- Maîtrise d'Odoo

- Anglais professionnel, à l'écrit et à l'oral : des échanges téléphoniques avec l'équipe américaine sont prévus, et le vocabulaire financier anglais est attendu

- Bonnes notions d'allemand

- Expérience du contrôle de gestion, du reporting ou de la mise en place de processus

- Capacité à formaliser et à documenter ce qui n'existe qu'à l'usage

- Proactivité : repérer une anomalie, proposer une amélioration, regarder au-delà du périmètre strict de la tâche demandée

- Autonomie complète en télétravail, rigueur et sens du détail

- À l'aise dans un environnement international et multi-devises

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu