Assistant(e) Comptable & Suivi Clients - FREELANCE - 5 à 6 JOURS/mois - PRESENTIEL

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Groupe composé de plusieurs sociétés (2 actuellement, une 3e à venir, potentiellement une 4e).
Activité principale : conseil.

Objectif :
👉 Obtenir une visibilité claire et régulière sur les paiements clients et le suivi comptable.
👉 Assurer un suivi rigoureux et autonome.

Présence d’un référent en interne.

🛠️ Missions principales

📥 1. Collecte & suivi des factures fournisseurs

• Récupération des factures dans les différents espaces (plateformes, emails, etc.)

• Vérification que toutes les factures sont bien présentes

• Recherche des factures manquantes

• Intégration via facturation électronique

📊 2. Affectations comptables (comptabilité simple)

• Affectation des comptes dans le logiciel (Sage)

• Vérification des imputations

• Contrôle de cohérence

• Pas de saisie de banque (intégration automatique existante)

Contexte :

• Principalement abonnements

• 2 pages de frais CB / mois environ

• Comptabilité simple

💰 3. Suivi des règlements clients

• Intégration des règlements clients

• Vérification des paiements

• Identification via numéro de facture et montant

• Mise à jour du suivi des encaissements

• Objectif : visibilité claire et régulière

📞 4. Relances clients

• 10 à 15 relances par mois

• Relances pédagogiques (service client important)

• Email + téléphone

• Toujours les mêmes clients concernés

🧾 5. Facturation

• Environ 100 factures par mois

• Majoritairement des abonnements (facturation dupliquée)

• Factures exceptionnelles ponctuelles

⏳ Organisation du temps

• Environ 5 à 6 journées pleines par mois

• Charge répartie :

  • Fin / début de mois → facturation

  • Milieu de mois → relances

• Travail en autonomie

👤 Profil recherché

• Autonome

• Rapide

• Organisé(e)

• Capacité à travailler avec objectifs

• Ne sollicite le référent interne qu’en cas de problème réel

• Bon relationnel client (relances sensibles)