Assistant(e) contrats H/F

Acteur majeur de l’Habitat du Grand Sud-Ouest, le Groupe Soïkos propose une offre diversifiée et accessible de solutions logements grâce à la synergie de ses entités : Mésolia, le Toit Girondin et Soïkos services. Avec près de 350 collaborateurs engagés, nous poursuivons une double ambition : répondre toujours mieux aux besoins des territoires et placer la qualité de service au cœur de nos actions pour la satisfaction de tous nos clients.

Nous cherchons notre futur(e) Assistant contrats en CDD.

Vous aurez pour mission principale de saisir les contrats d’entretien et de fonctionnement dans le progiciel dédié.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

• Compiler auprès des services compétents, toutes les informations nécessaires à la saisie des contrats d’entretien et de fonctionnement

• Préparer ou compléter tous documents en vue de l’adresser à la DSI pour création des informations nécessaires à la saisie des bordereaux de prix

• Saisir dans l’ERP les contrats d’entretien (préventifs), les bordereaux de prix (curatifs) et les avenants

• Effectuer un contrôle de niveau 1 des données saisies via les requêtes mises à sa disposition

• Contrôler les traitements de révision de prix et alerter sa hiérarchie en cas d’anomalie

• Mettre à jour les fichiers de suivi des contrats et valider le périmètre des contrats au fil de l’eau

• Venir en appui de la préparation des bordereaux de prix des contrats cadres auprès des services concernés

Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.

Bac gestion d’entreprise et administration

Expérience en lien avec les contrats d’entretien et de fonctionnement

Organisation/ rigueur/ transversalité

Conditions salariales :

Poste en CDD à pourvoir dès que possible pour une durée d'un mois renouvelable

Temps complet (35h)

Horaires flexibles (plage variable et fixe)

Salaire brut annuel (salaire de base + 13ème mois + prime vacances)

Mutuelle / Prévoyance

Titres restaurants

Jours de congés supplémentaires

Politique de mobilité avantageuse (indemnité transport, vélo, covoiturage…)