Assistant(e)/Coordinateur(trice) exécutif(ve) de la direction générale

La Polynésienne des Eaux exerce des missions de service public dans les domaines de l’eau et de l’assainissement. Entreprise de service et de proximité, elle place ses clients au cœur de ses préoccupations et inscrit ses actions et projets dans une perspective de développement durable. L’organisation de la Polynésienne des Eaux répartie sur 4 grandes exploitations permettant de desservir en eau potable 100 000 personnes et gérer les eaux usées de 25 000 personnes.
Composée de 210 collaborateurs, la Polynésienne des Eaux exerce ses activités sur le territoire de la Polynésie française.
 
Siège : Papeete - carrefour de la Fautaua - Immeuble Sarateva
Site Web : www.polynesienne-des-eaux.pf

Facebook : https://www.facebook.com/PolynesiennedesEaux

Linkedin : https://www.linkedin.com/company/polynésienne-des-eaux

Rattaché(e) au Directeur Général tu accompagneras les membres de la direction générale dans leurs tâches quotidiennes pour en améliorer l’efficacité opérationnelle, en garantissant la fluidité des processus administratifs, la qualité des échanges internes/externes, et le soutien à la mise en œuvre des projets stratégiques. Ton rôle est clé, pour anticiper les besoins des dirigeants, optimiser l’organisation du siège, et contribuer à la performance collective.

🧾 Tes missions

• Coordination et support aux dirigeants : assurer le secrétariat et le support opérationnel de la Direction Générale et des directions basés au siège de l’entreprise, gérer les agendas, organiser les déplacements professionnels et les évènements internes et externes, préparer les dossiers et supports pour les réunions en utilisant des outils collaboratifs, etc.

• Gestion administrative et digitale : centraliser et classer les documents administratifs, gérer les courriers entrants et sortants, garantir la circulation fluide de l’information entre les directions et avec les partenaires externes, superviser les fournitures et matériels du siège, etc.

• Relation internes et externes : assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du siège, organiser les rendez-vous et gérer les demandes des dirigeants, être l’interface administrative avec le siège de métropole pour les missions en Polynésie et en Métropole, organiser les évènements internes, etc.

• Appui au fonctionnement du siège et projets transverses : préparer les conseils de surveillance, contribuer à la qualité du fonctionnement administratif du siège en identifiant les dysfonctionnements et en proposant des solutions, analyser les données administratives pour proposer des économies ou gains d’efficacité, etc.

• Support opérationnel : soutenir le secrétariat technique lors des absences, apporter un soutien administratif à la Direction Travaux, Projets et Expertise, etc.

🌟 Tes compétences techniques et comportementales

• Maitrise des outils numériques : Office 365 (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams, etc.)

• Maitrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative

• Connaît les procédures de fonctionnement général des services

• Organisée

• Sens des priorités

• Excellent relationnel

• Bon communiquant

• Prise d’initiative

• Autonome

• Respect de la confidentialité

• Capacité d’adaptation

• Agir avec éthique

🎯 Ton profil

• Permis B obligatoire

• Bac +2/3 en administration, gestion ou secrétariat

• 3 ans d’expérience minimum en support de direction ou gestion de projets

• Excellence rédactionnelle

• Sens du service

• Méthode et rigueur

• Polyvalence

• Discrétion

• Esprit d’équipe

• Créativité

Condition du poste : 

• 39 h/semaine

• Télétravail : 1 jour/semaine (après validation du manager)

• Outils : équipement informatique performant (PC portable, double écran, accès aux logiciels métiers)

• Groupe IV : Agent de maîtrise

📅 CDI | Prise de poste : dès que possible

📍 Lieu d’embauche : Sarateva – Carrefour de la Fautaua

📅 Date limite de candidature : jeudi 21 mai 2026 à 15h00