ASSISTANT.E COORDINATION PLANNING

Pylones c'est qui ? 

Une team qui a le smile depuis 40 ans ! 

Créée en 1985, Pylones révolutionne les objets du quotidien dans un esprit pop et un design empreint de bonne humeur. 

Nous sommes plus de 500 Pyloniens avec un réseau de plus de 85 boutiques à travers le monde, symbole d'un état d'esprit universel, simple et accessible à tous. 

Pylones c'est quoi ? 

Des objets qui mettent du pep's, de l'humour et de la couleur dans le quotidien !

Nous inventons, dessinons et fabriquons des collections joyeuses, toujours hautes en couleurs ! Nos objets sont un condensé de nos différentes passions et valeurs chez Pylones. De nouvelles pièces irrésistibles à chérir et à transmettre qui ne vous quitteront pas  !

Pylones c'est vous ! 

Vous aimez la couleur, les objets qui donnent le sourire et les nouveaux défis ? 

Vous êtes une personne investie, dynamique, autonome.

Vous appréciez le travail en équipe et êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle.

Envie de rejoindre notre équipe ? postulez au poste d'Assistant.e coordination planning sur notre siège social de Colombes (92).

Rattaché.e à la Responsable Régionale (RR) Paris / Région Parisienne, au sein du Pôle exploitation, l' assistant.e coordination planning (F/H), sera amené.e à intervenir sur différentes missions :

Participation à l’optimisation des plannings magasins et plannings renforts

o    Etre l'interlocuteur principal en cas d'absences ou de changement de planning inter-boutiques : Traiter les remontées boutiques / Trouver des solutions et les communiquer / Vérifier la mise à jour Octime (logiciel planning) pour le CA/H / Faire les reportings vers la RR

o    Après validation des plannings boutiques en binôme avec la RR : coordination des besoins renforts et consolidation des renforts des différentes boutiques afin de pouvoir proposer des volumes horaires attractifs pour trouver des CDD

Recrutement (CDI/CDD),

Synthétisation des besoins / Communiquer le tableau de suivi régulièrement au service RH / Suivre les entrées/sorties / Transférer les dates de fin de Période Essai sur le tableau de suivi commun (renouvellement, validation, interruption) / Faire les demandes de contrats de travail aux RH / Veiller à l’intégration des salarié.e.s sur Octime/ Veiller à la mise à jour du planning par le manager

Paies :

o    Être l’interlocuteur du Responsable Paie sur les questions des données Octime du Réseau

o    Primes Trimestrielles après traitement par la RR / en remplacement de la RR : Saisie dans le fichier les valeurs attribuées à chaque collaborateur du réseau / Saisie des valeurs « indemnités spécifiques » pour les boutiques concernées

Missions Complémentaires en fonction des besoins et de l’organisation : Traitement des reportings des boutiques sur logiciel interne

Rémunération brute fixe entre 2000€ et 2200€ selon profil

Poste à pourvoir dès que possible

De formation en gestion / administration vous justifiez d'une première expérience réussie avec des missions similaires voire d’une expérience/connaissance magasin.

Maîtrise de la gestion de planning & pack office.

Niveau intermédiaire en Anglais serait un plus.

Pour réussir dans ces missions, vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d'écoute, de dynamisme et de réactivité.

Vous êtes reconnu.e pour votre aisance relationnelle et votre bonne communication. Vous faites preuve d’implication dans vos missions, avez une grande capacité de gestion du stress et avez l’esprit d’équipe