Assistant(e) copropriété en immobilier tertiaire - Alternance

Créé en 1997, VACHERAND IMMOBILIER est un acteur majeur des métiers de l’administration de biens (gestion locative, syndic de copropriété) et de la transaction immobilière (vente et location).

Avec 11 agences à taille humaine et plus de 140 collaborateurs investis, notre société est aujourd’hui le premier administrateur de biens des Hauts-de-France.

Nous avons fait le choix d’un modèle à contre-courant : privilégier la proximité, la qualité de service et la relation humaine, tant avec nos clients qu’avec nos équipes.

Chez VACHERAND IMMOBILIER, nous croyons qu’un collaborateur épanoui fait la différence — c’est pourquoi nous cultivons un environnement de travail bienveillant, fondé sur :

• Une confiance mutuelle et un management de proximité

• Un équilibre respecté entre vie professionnelle et personnelle

• Une autonomie valorisée, dans un cadre collaboratif et convivial

• Une forte cohésion d’équipe, portée par des valeurs communes

Dans le cadre du développement de notre activité en immobilier tertiaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété afin d’accompagner la gestion administrative, technique et relationnelle d’un portefeuille d’immeubles.

Pour cela, vos missions seront les suivantes :

• Gestion administrative

  • Préparer et assurer le suivi des dossiers de copropriété

  • Mettre à jour les bases de données copropriétaires

  • Rédiger les courriers, convocations et comptes rendus

  • Organiser les assemblées générales et réunions de conseil syndical

  • Suivre les contrats prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage, ascenseurs, etc.)

  • Classer et archiver les documents juridiques et techniques

• Suivi comptable et financier

  • Contrôler les factures fournisseurs

  • Vérifier les dépenses courantes et les contrats

• Gestion technique des immeubles

  • Suivre les interventions techniques et les travaux

  • Déclarer et suivre les sinistres (dégâts des eaux, incendie, etc.)

  • Planifier les maintenances réglementaires, notamment les contrôles techniques obligatoires

  • Assurer le lien avec les entreprises et prestataires

• Relation clients et occupants

  • Répondre aux demandes des copropriétaires, locataires et occupants

  • Gérer les réclamations et incidents

  • Assurer une communication fluide entre syndic, propriétaires et prestataires

  • Informer les occupants des travaux et interventions

Vous interviendrez principalement sur des immeubles tertiaires : bureaux, ensembles mixtes, retail parks, centres commerciaux ou sites multi-locataires, présentant des contraintes techniques importantes (sécurité incendie, ERP, CVC, GTB, sûreté, etc.).

Vous recherchez une alternance dans le cadre d'une formation en immobilier.

Vous vous démarquez par votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité, et savez faire preuve de polyvalence dans un environnement exigeant et technique.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés : copropriétaires, prestataires, entreprises et occupants.

Une connaissance du fonctionnement de la copropriété ainsi qu’une sensibilité aux problématiques techniques du bâtiment seraient appréciées.

Egalement, vous êtes titulaire du Permis B et disposez d'un véhicule.