Assistant(e) copropriété (H/F)

L’esprit Bras Immobilier 

Depuis 1970, BRAS Immobilier s’est imposé comme une référence incontournable en Loire-Atlantique, en Bretagne et en Vendée. Aujourd'hui, notre aventure collective compte plus de 150 collaborateurs qui unissent leurs compétences et leur énergie pour couvrir tous les métiers de l’immobilier : de la gestion locative au syndic de copropriété.

Notre force ? Associer la solidité d’entreprise familiale historique à l’agilité d’une structure moderne. Nous sommes convaincus que la réussite de nos projets passe avant tout par l'épanouissement de nos équipes. C’est pourquoi nous sommes fiers d’être certifiés Great Place To Work depuis 2021. Ce label, décerné directement par nos collaborateurs, récompense nos actions concrètes pour offrir un environnement de travail sain, stimulant et attentionné.

Ce qui t’attend chez nous 🚀 

Chez BRAS Immobilier, tu rejoins un collectif soudé et sympa où la solidarité est naturelle. Dès ton arrivée, un parcours d'intégration structuré te permet de prendre tes marques pas à pas. Pour ton confort, nous mettons à ta disposition des outils numériques performants qui automatisent le répétitif. Ton quotidien ? Un cadre idéal avec salle de sport et terrasse, rythmé par des barbecues, afterworks et olympiades pour célébrer nos réussites ensemble !

Ton rôle au sein de l’équipe  

Tes missions s'articuleront autour de 3 grands axes :

Relations externes & Accueil  : Véritable pilier de l'équipe

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique de nos clients et partenaires (fournisseurs, conseils syndicaux)

• Organisation des agendas 

Gestion courante & Suivi technique : Tu es au cœur de la vie des immeubles. 

• Création des ordres de service

• Lancement des demandes de devis

• Relance les fournisseurs

• Mise à jour les carnets d'entretien 

•  Gestion et suivi des dossiers Dommage-Ouvrage (DO).

Suivi administratif & Assemblées Générales : C'est ici que ta plume affûtée entre en jeu !

• Rédaction des courriers courants

• Préparation et envoi des convocations d'AG

• Rédaction et diffusion les procès-verbaux (Neoteem)

Le profil recherché pour ce poste

Au-delà de tes compétences, c'est ton aisance relationnelle et ton esprit d'équipe qui nous donneront envie d'avancer avec toi :

• La maîtrise métier : Tu as déjà une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) de copropriété et tu es à l'aise avec le rythme des AG, le suivi des dossiers et la relation clients/fournisseurs.

• L’esprit d'équipe : Tu t’épanouis dans un environnement collaboratif basé sur la confiance, le partage d'informations et la transparence.

• L'aisance relationnelle : Véritable ambassadeur(drice) de l'agence, ton sens de l'écoute, ta diplomatie et ta réactivité sont tes meilleurs atouts au quotidien.

• L'organisation : Rigoureux(se) et méthodique, tu sais planifier tes priorités tout en restant agile face aux demandes de nos clients.

Notre process de recrutement 

Et une fois que tu as candidaté, comment ça se passe ? 

Notre process : Simple, fluide et réactif

Parce que ton temps est précieux, notre parcours de recrutement se veut efficace et transparent :

1. L'échange téléphonique : Un premier contact avec Lauriane ou Maud (chargées des ressources humaines) pour faire connaissance et aligner nos attentes.

2. L'entretien physique : Un moment d'échange approfondi autour de ton parcours et de notre culture d'entreprise.

3. La rencontre managériale : Un rendez-vous avec tes futurs managers pour te projeter concrètement dans tes futures fonctions.

Alors si tu souhaites rejoindre une entreprise dynamique dans laquelle tu te sentiras réellement bien, tu as frappé à la bonne porte !

Psst… si tu es curieux(se), n’hésite pas à parcourir notre site et nos réseaux pour en savoir plus sur nous 👉

Les infos pratiques 

Les poste en quelques mots :

• Contrat : CDI (temps plein)

• Timing : Dès que possible

• Lieu : 50 route de Vannes - 44100 Nantes (Hyper accessible : au pied de la ligne 3 du tram, arrêt Longchamp. Tu trouveras tout ce qu'il faut à proximité immédiate pour tes pauses déj' : boulangeries, supérette Casino...) 

Les + BRAS Immobilier

• Possibilité de télétravail pour favoriser l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle 

• CSE via le Club Employés donnant accès à de nombreux avantages et réductions (cinéma, parcs de loisirs, activités culturelles...)

• Budget annuel dédié au bien-être des collaborateurs avec des activités proposées à la demande des équipes (yoga, sophrologie, etc.)

Et la rémunération ? Ton expertise et ton engagement méritent d'être valorisés. Nous proposons une rémunération attractive, cohérente avec ton profil, ouverte à la discussion et fixée en toute transparence.

Dans le cadre de notre politique diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.