ASSISTANT(E) D'ACCUEIL MULTISITES (H/F)

À propos de LMP

Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, le Groupe LMP propose des solutions d’accueil personnalisées.

Grâce à nos pôles événementiel et entreprise, nous offrons un large choix de prestations à nos clients.

Forts de notre expérience, nous recrutons et formons du personnel d’accueil qualifié et leur proposons de travailler dans un cadre agréable.

Notre entreprise est signataire de la Charte de la Diversité. Nous nous engageons à ouvrir à tous, notamment aux personnes en situation de handicap, l'ensemble de nos postes à pourvoir.

En quoi consiste le poste ?  

• Être disponible afin d’assurer la continuité de service sur site 

• Remplacer les assistant(e)s d’accueil titulaire 

• Assurer la qualité de la prestation par la formation régulière de nouveaux collaborateurs sur les sites concernés et la vérification des documents de formation et de suivi qualité. 

Vos futures missions  

• Accueil physique 

• Accueil téléphonique 

• Traitement des mails 

• Gestion du courrier à l’arrivée et au départ 

• Reliure de dossiers 

• Gestion du petit administratif  

• Badging/contrôle d’identité 

• Gestion d’archives 

• Réservation des taxis ou voitures 

• Scan de factures 

• Commandes de fournitures 

• Orientation et informations des visiteurs 
  
  

Conditions et lieu de travail 

• Conditions et lieu de travail

  • Salaire : 1895,75 € Brut + Prime d'astreinte mensuelle de 140 € Brut

  • Prise en charge de l’abonnement téléphonique jusqu’à 20€

  • Remboursement des frais kilométriques, frais de parking et frais de péage lors de déplacements en dehors de la ville

  • Déplacement chez le client Principalement à Montpellier, possibilité d’intervention à Béziers, Nîmes ou Perpignan.

  • Temps plein (35H)

  • Horaires variables (en fonction des horaires d’ouverture du site concerné)

  • Emploi du temps à la semaine (publié chaque Vendredi pour le Lundi suivant) & pouvant être modifié à tout moment en fonction des besoins.

  • Formation en interne

  • Vous êtes véhiculé. Les déplacements sont fréquents.

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : 

• Vous répondez au standard comme si c’était un jeu d’enfant… 📞 

• Vous êtes avenant.e, chaque collaborateur a votre attention dès son arrivée 

• Vous alliez organisation, élocution et codes de l'accueil avec une aisance qui ferait rougir Bree Van De Kamp…📋 

• Vous êtes attentionné.e et convivial.e, vous débordez de gentillesse à ne plus savoir qu’en faire 😊 

• Vous savez gérer la pression et votre stress, Maitre Yoda vous a tout appris…🧘 

• Vous avez l’esprit d’équipe, vos collègues peuvent compter sur vous  

• Vous avez hérité du talent d'écriture de Molière et Rousseau  🖋️ 

• La discrétion, l’adaptabilité et la ponctualité sont au cœur de vos valeurs… 

• Vous êtes à l’aise avec le pack Office 💻 

• Votre anglais est si bon que Shakespeare en serait fier 🇬🇧 

Les petits plus, qui pourraient faire la différence :  

• Vous possédez le Permis B. Avoir son véhicule personnel est un avantage. 

• Vous possédez une expérience professionnelle dans les métiers de l’accueil ou de l’assistanat  
   

Poste à pourvoir mi-août