ASSISTANT.E D'ACCUEIL EN OFFICE NOTARIAL

À propos de LMP

Depuis plus de 35 ans à Montpellier et sa région, l’agence LMP vous propose de devenir des experts de l’accueil en entreprise.
Sélectionné par nos clients pour notre savoir-faire, notre proximité et notre réactivité, nous accompagnons nos collaborateurs pour qu’ils puissent offrir ce que l’accueil a de meilleur à proposer.
Forts de notre expérience, nous recrutons et formons du personnel d’accueil qualifié et leur proposons de travailler dans un cadre agréable. 

Le poste : 
Vous êtes à la recherche d’une expérience professionnelle enrichissante ? Vous avez une forte aisance relationnelle et êtes à l’aise avec l’accueil des visiteurs et les tâches administratives ?

Nous vous proposons un emploi en CDI, dans une Etude notariale située au Grau Du Roi, vous offrant un cadre de travail agréable. 

Poste en 35h, au Grau du Roi de 9h à 18h du lundi au vendredi.

Véritable rôle central au sein de l’entreprise : 

• Vous accueillez avec sourire et sympathie les collaborateurs et visiteurs de l'Etude. 
• Vous répondez aux interrogations et mettez en relation avec le bon interlocuteur les différents appels entrants. 
• Vous êtes en charge du courrier de l'Etude à l’arrivée et au départ et aidez les collaborateurs des différents services au quotidien ; prise de message, gestion de mail, prise de rendez-vous, Scan des documents, copies d'actes, tâches administratives annexes relatives au notariat etc..

Les avantages que nous vous proposons :

• Cadre de travail agréable
• Mutuelle d'entreprise
• Remboursement à 75% des titres de transports

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si :

• Vous possédez un grand sens de l'adaptation (au rythme de l'entreprise notamment) et un excellent relationnel
• Vous êtes autonome, dynamique et Impliqué
• Vous êtes toujours à l'écoute et êtes doté d’un bon esprit d’équipe
• Vous maitrisez les logiciels Word, Excel et Outlook.