Assistant(e) d'accueil

Paris CDD (2 mois)

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À propos de Agence Etoile

AGENCE ETOILE est un groupe familial d'agences immobilières, administration de biens et syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France.

Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes, et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance régulière.

Nous recrutons des talents dans les métiers de la transaction immobilière, biens neufs et existants, la location, la gestion locative et le syndic de copropriété

Le poste

La fonction consiste en :

-  Accueillir la clientèle au téléphone et à l’agence, la diriger vers les interlocuteurs concernés ou transmettre un message ;

-         Ouvrir le courrier ou les e-mails et le distribuer ;

-         Mettre sous pli et affranchir le courrier et les appels de fonds de copropriété ;

-         Mettre sous pli et expédier les convocations et procès-verbaux d’assemblées générales de copropriété du service copropriétés ;

-         Gérer l’archivage avec le prestataire (recherche de documents, demandes, retrait, transmission)

-         Assurer les relations avec le service de maintenance du matériel d’impression et matériel bureautique ;

Assurer le secrétariat courant

Profil recherché

Nous cherchons un nouveau collaborateur ou une nouvelle collaboratrice avec une formation en accueil et secrétariat d'agence immobilière.


Vous avez des compétences en organisation, et en accueil et votre patience est votre plus grande force ?

Alors ce poste est fait pour vous !


Ce que nous vous offrons :


  • Travailler dans un environnement bienveillant et solidaire
  • Faire partie d'une aventure humaine et professionnelle passionnante
  • Possibilité de formation et de développement


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