Assistant(e) d'accueil

AGENCE ETOILE, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients.
Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, d'administration de biens et de syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France.
Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes et à la qualité de nos services immobiliers tout en offrant un service de proximité à notre clientèle en croissance régulière.
Nous recrutons des talents dans les métiers de la transaction immobilière, biens neufs et existants, la location, la gestion locative et le syndic de copropriété

Nous vous proposons de rejoindre le pôle accueil de notre agence de syndic de copropriété à Paris, dans le 3ème arrondissement.

Notre métier - gérer et entretenir le patrimoine immobilier - est au centre de la vie de nos concitoyens. Ce poste est l'un des rouages essentiels dans notre agence pour la qualité de l'expérience clients.

Chez Agence Etoile, nous privilégions pour nos clients la disponibilité et la confiance. Et pour nos collaborateurs, nous avons à cœur de donner à tous nos collaborateurs l'occasion de se développer et de consolider notre entreprise.

Vos missions quotidiennes seront :
- Accueillir la clientèle au téléphone et à l’agence, la diriger vers les interlocuteurs concernés ou transmettre un message ;
- Ouvrir le courrier et le distribuer ;
- Mettre sous pli et affranchir le courrier ;
- Mettre sous pli et expédier les convocations et procès-verbaux d’assemblées générales de copropriété du service copropriétés ;
- Gérer l’archivage avec le prestataire (recherche de documents, demandes, retrait, transmission)
-  Assurer les relations avec le service de maintenance du matériel d’impression et matériel bureautique ;
- Assurer le secrétariat courant.

Rémunération mensuelle brute 1.750 € + 13ème mois, mutuelle, tickets restaurant.

Nous cherchons un nouveau collaborateur ou une nouvelle collaboratrice avec une formation en accueil et secrétariat, et qui a déjà eu une première expérience en immobilier.

Vous avez le goût du contact,de l'empathie, aimez le travail en équipe, et sourire est votre plus grande force ?
Alors ce poste est fait pour vous !

Ce que nous vous offrons de :

• Travailler dans un environnement bienveillant et solidaire

• Faire partie d'une aventure humaine et professionnelle passionnante

• Possibilité de formation et de développement