Assistant(e) de copropriété

Le cabinet Mercury est spécialisé dans les métiers de la gestion locative, du syndic de copropriétés et de la transaction.

Avant tout un cabinet familial à l'écoute des besoins de sa clientèle, il s'appuie sur deux générations d'administrateurs de biens, ainsi que de solides compétences issues de formations supérieures en droit, en médiation et en expertise comptable.

Idéalement situé au centre des axes autoroutiers A7 et A51, la zone d'action du cabinet Mercury se déploie parfaitement à moins de 30 minutes de l'ensemble de la région d'Aix-Marseille-Vitrolles.

Rigueur, disponibilité et réactivité sont les maîtres mots du cabinet.

Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine dans l'immobilier sur le secteur Aix-Marseille. Notre cabinet familial recrute un(e) assistant(e) de copropriété sur Bouc Bel Air.

Impliqué(e) dans la gestion de nos immeubles, vous secondez activement les gestionnaires du cabinet.

Vous traitez et relancez les demandes de devis ou d'interventions, gérez administrativement et suivez l'état d'avancement des dossiers de sinistre avec les assureurs.

Vous respectez le planning de tenue des assemblées générales et des réunions de conseils syndicaux des copropriétés, et procédez à l'envoi des convocations et des procès-verbaux des assemblées générales.

Vous traitez les appels téléphoniques, le courrier postal et électronique, et assurez le relai auprès de tous les services du cabinet en cas de nécessité.

Formation et expérience :

• Bac+2 / poste ouvert à l'alternance ou professionnalisation
• Maitrise du pack office indispensable
• Connaissance LOGILINK appréciée

Savoir faire et savoir être :

• Autonomie, rigueur, et organisation sont les qualités indispensables pour mener à bien vos missions.
• Vous faites preuve de réactivité et d'excellentes qualités relationnelles, tant vis à vis de la clientèle que des membres de votre équipe.