Assistant(e) de direction & administratif(ve) - Négoce - FREELANCE - 2 jours/semaine - Hybride - 78690 Les Essarts-le-Roi

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Une entreprise spécialisée dans le négoce, l'importation et la distribution de solutions d'étanchéité pour le bâtiment recherche une personne pour décharger la direction et les équipes commerciales des tâches administratives et de pré-comptabilité, afin de leur permettre de se concentrer pleinement sur le développement de l’entreprise.

Enjeu du poste 

Rejoindre une entreprise de 3 M€ de chiffre d’affaires avec une équipe de 6 salariés, sur un poste polyvalent et stratégique, avec pour objectif de devenir un véritable point d’appui pour la direction et les équipes commerciales.

Missions principales

Pré-comptabilité & facturation

• Réaliser la pré-comptabilité

• Préparer et envoyer les factures

• Effectuer le suivi des règlements

• Réaliser les rapprochements et contrôles nécessaires

• Préparer et suivre la TVA

• Veiller au respect des échéances et contributions

Gestion administrative

• Traiter et répondre aux emails

• Organiser et suivre les documents administratifs

• Assurer le suivi des dossiers

• Utiliser quotidiennement Sage

• Assurer la mise à jour des informations et documents

Relation clients

• Effectuer les relances clients par téléphone et email

• Assurer le suivi des demandes clients

• Veiller au bon traitement des dossiers en cours

Support commercial

• Décharger les commerciaux des tâches administratives

• Préparer et suivre certains dossiers commerciaux

• Assurer le suivi administratif des clients et prospects

• Rigoureuse et organisée

• Autonome et proactive

• À l’aise avec les chiffres et la pré-comptabilité

• Maîtrisant les outils bureautiques

• Ayant une bonne connaissance de Sage

• À l’aise au téléphone et par email

• Capable de travailler de manière autonome et de gérer les priorités

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu