Assistant(e) de direction ADV Import/Export.

MIMBUS
est leader des solutions innovantes dédiées à l’apprentissage des gestes
professionnels.
En collaboration avec des centres de formation et des pédagogues, nous
concevons et développons des simulateurs permettant la formation virtuelle aux
métiers manuels.
Adaptées aux besoins pédagogiques de chaque formation, nos solutions tirent
parti des nouvelles technologies telles que la réalité virtuelle, la réalité
mixte, les systèmes haptiques, la capture et l’analyse des mouvements, etc.
Vous êtes curieux et passionné par les nouvelles technologies, rejoignez une
équipe dynamique et en pleine croissance et participez à la révolution de la
formation professionnelle.

Vous travaillerez en relation étroite avec le service commercial et le service support. Cependant vous devrez organiser seul vos taches quotidiennes et vos priorités.

Vous gérerez la totalité de la commande export, depuis l’enregistrement de la commande jusqu’au paiement/recouvrement de la facture de vente. Une expérience similaire sera exigée car le poste est en totale autonomie sur les domaines suivants :

• Livraisons internationales

• Facturation

• Relations banques

• Relations douanes

En dehors des tâches ADV, une partie du temps de travail sera également consacré aux tâches administratives classiques de l’Assistante de Direction :

• Taches bureautiques (frappe de courrier, contrôle des notes de frais…)

• Accueil physique et téléphonique en anglais

• Suivi de dossiers administratifs

• Gestion administrative des contrats et du personnel

• Suivi financier et comptable (reporting hebdomadaire au Président)

Expérience d'au moins 5 ans sur un même poste requis.

Ce poste nécessite une maitrise de l’anglais c’est pourquoi le(la) candidate devra envoyer en plus de son CV une vidéo de présentation de ses motivations en anglais (3 minutes max).

L'autonomie, la rigueur et le sens de l'organisation sont les principaux critères de sélection sur ce poste.