Assistant(e) de direction bilingue (H/F)

Nous vous proposons un poste d'Assistant(e) de Direction Bilingue (H/F) en CDI au sein d’une entreprise reconnue à l'échelle internationale, est fortement engagée en faveur de la durabilité et de l'intégration.

Au cœur des missions de notre client se trouvent la représentation et la défense des intérêts de divers pays à travers le monde (80 pays), ainsi que la promotion du dialogue dans le cadre d'une politique constante de recherche de consensus, en anticipant les évolutions juridiques et commerciales.

• Localisation : 92 - Paris La défense

• Démarrage : Dès que possible, en fonction de vos disponibilités

• Rémunération : entre 37 000 et 45 000 € annuels bruts

Pourquoi ce recrutement ?

En poste depuis 5 ans, l'assistante de direction actuelle part bientôt pour une nouvelle opportunité en région, créant ainsi une vacance dans ce rôle.

Description du poste

Notre client recherche une Assistante de Direction Bilingue pour rejoindre un environnement de travail stimulant, offrant diverses responsabilités et perspectives d'évolution.

Rattaché(e) au Délégué général voici vos missions clés :

Soutien à la Direction : Fournir un soutien administratif de haut niveau à la direction, y compris la gestion de l'agenda, la préparation de réunions et la coordination des voyages.

Communication Bilingue : Assurer la communication fluide entre le comité et les parties prenantes internationales, en utilisant les compétences linguistiques pour la traduction, la rédaction de correspondance et la communication verbale.

Gestion de l'Information : Collecter, organiser et gérer les informations sensibles et confidentielles, en garantissant la sécurité et la confidentialité des données.

Gestion des Dossiers et Documents : Gérer les dossiers et documents de manière efficace, assurer la disponibilité des informations cruciales à tout moment.

Coordination des Événements : Organiser des événements internes et externes, y compris des réunions, des conférences, des déjeuners d'affaires, etc.

Suivi des Projets : Participer à la gestion et au suivi des projets stratégiques en collaboration avec les membres du comité.

*liste des missions non exhaustives...

Vous serez un élément essentiel dans le soutien du comité et contribuerez au succès continu de l'entreprise au niveau international.

§ La rémunération et ses à-côtés :

• Télétravail : 2 jours par semaine

• Des tickets restaurants

• Base horaire : 35H

• RTT

• 13ème mois

• 3/4 prise en charge du titre de transport

Et si on parlait de vous ?

Vous avez acquis une expérience significative et réussie dans un domaine similaire, impliquant une gestion complète des tâches.

Nous sommes à la recherche d'un profil doté d'excellentes compétences relationnelles, d'une grande polyvalence, d'une curiosité naturelle et d'une capacité à trouver des solutions.

Bien entendu, une aisance en matière de rédaction ainsi qu'une maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe sont indispensables.

Enfin, votre sens de l'organisation doit être une qualité essentielle, compte tenu de la variété et du nombre important de tâches qui vous attendent dans ce poste.

Le process de recrutement

1. Un premier contact avec Layone Conseil. Confidentialité respectée.

2. Puis un entretien avec le Délégué général.

Intéressé(e) ? Postulez, ou contactez-moi aux coordonnées ci-après pour davantage d’informations.

LAYONE CONSEIL
Joyce HOUSSOU – Chasseuse de Talents indépendante
www.layone-conseil.fr