Assistant(e) de direction - BTP - FREELANCE - 3 jours/semaine - Hybride - Marizy-Sainte-Genevieve (02470)

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Entreprise du secteur du BTP recherchant rapidement une Assistante de Direction afin de l'accompagner dans la gestion et le suivi administratif quotidien.

🎯 MISSIONS PRINCIPALES

🗂️ Gestion & organisation administrative

• Regrouper l'ensemble des factures

• Trier et classer les factures

• Mettre à jour les documents administratifs

• Organiser et maintenir les documents administratifs

• Assurer le suivi et la bonne tenue des différents dossiers

• Veiller à maintenir une organisation administrative claire et structurée

📄 Gestion des devis

• Préparer les devis destinés aux clients

• Envoyer les devis

• Assurer le suivi administratif des devis

• Effectuer les relances nécessaires

• Mettre à jour les informations relatives aux devis

💻 Utilisation du logiciel Constructor

• Utiliser le logiciel Constructor dans le cadre des missions administratives et commerciales

• Une connaissance préalable du logiciel constitue un plus

• Un profil ne maîtrisant pas encore Constructor pourra également convenir s'il est capable de prendre rapidement en main un nouvel outil

🧩 ORGANISATION

• Volume : 3 jours par semaine

• Localisation : 02470 Marizy-Sainte-Geneviève.

• Organisation : hybride, présentiel + télétravail

• Démarrage : dès que possible

• Ayant une expérience en tant qu'Assistante de Direction ou Assistante administrative

• Une expérience dans le secteur du BTP est appréciée

• Rigoureuse et très organisée

• Autonome et réactive

• À l'aise avec les outils informatiques

• Capable de prendre rapidement en main de nouveaux logiciels

• Dotée d'un bon relationnel

• Capable de travailler avec précision sur des documents administratifs et commerciaux

• Fiable et rapidement opérationnelle

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n’a pas été retenue pour l’une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu