Assistant(e) de direction CDD

Depuis plus de 35 ans, le Groupe Technologia s’impose comme une référence incontournable dans l’amélioration des conditions de travail, la prévention et de la pérennité des entreprises.

Au cœur de notre mission, nous accompagnons nos clients dans les aspects économiques, comptables, financiers, santé, sécurité et conditions de travail au sein de leurs entreprises.

Nous mettons à disposition nos expertises, formations, accompagnement juridique et outils de communication digitale.

Dans le cadre d’un CDD de remplacement, nous recherchons un·e Assistant·e de Direction pour assurer la continuité de ces missions essentielles. Véritable poste support de la Direction et des équipes opérationnelles, vous jouez un rôle clé dans l’organisation quotidienne du cabinet.
Vous contribuez à la circulation de l’information, au suivi des dossiers et à la coordination entre les différents acteurs internes et externes.

Au quotidien, vous interviendrez sur des missions variées et transverses, notamment :

• Prendre en charge la gestion administrative (et en partie commerciale) des demandes d’expertises, pour l’ensemble des pôles du cabinet.

• Assurer la diffusion des rapports, comptes rendus et autres documents auprès des différents interlocuteurs.

• Suivre les dossiers de bout en bout, y compris sur les aspects comptables et juridiques (demandes de facturation, suivi des contentieux, en lien avec les équipes concernées).

• Participer à la préparation et au suivi des réponses aux appels d’offres.

• Rédiger, mettre en forme et suivre des documents variés : résolutions, conventions, protocoles, avenants, courriers juridiques.

• Assurer l’assistanat quotidien : accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier, mise en forme de documents, classement et archivage.

• Organiser les déplacements des équipes.

• Préparer et coordonner les réunions internes et externes, ainsi que certains événements spécifiques.

Ces missions sont amenées à évoluer : elles pourront s’adapter à vos compétences et à la dynamique du cabinet.

Nous recherchons une personne organisée, fiable et à l’aise dans un environnement exigeant et collaboratif.

Vous vous reconnaissez si :

• Vous disposez d’une expérience en assistanat de direction ou assistanat administratif.

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et maîtrisez la suite Office, en particulier Word et PowerPoint, que vous utilisez régulièrement pour la rédaction, la mise en forme et la structuration de documents.

• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et capable de gérer plusieurs priorités en parallèle.

• Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et un bon relationnel.

• Vous faites preuve de discrétion, de professionnalisme et d’un réel sens du service.

Ce que nous proposons :

• CDD, au sein d’un cabinet reconnu.

• Un poste polyvalent et structurant, au cœur de l’activité formation.

• Un environnement de travail collaboratif et bienveillant.

• Des bureaux situés en plein cœur de Paris.

• Une rémunération brute comprise entre 2500 et 2900 €