Assistant(e) de direction / Commercial(e)

Depuis plus de 35 ans, le Groupe Technologia s’impose comme une référence incontournable dans l’amélioration des conditions de travail, la prévention et de la pérennité des entreprises.

Au cœur de notre mission, nous accompagnons nos clients dans les aspects économiques, comptables, financiers, santé, sécurité et conditions de travail au sein de leurs entreprises.

Nous mettons à disposition nos expertises, formations, accompagnement juridique et outils de communication digitale.

Pourquoi choisir le Groupe Technologia ?

Nous rejoindre, c’est intégrer un environnement stimulant où expertise, collaboration et innovation sont au cœur de nos actions. Chez Technologia, vous aurez l’opportunité de contribuer à des projets qui améliorent la sécurité, le bien-être et les conditions de travail des salariés à travers des projets aussi variés que passionnants.

Au sein d’une équipe où chaque idée compte, vous bénéficiez de réelles perspectives de carrière dans un cadre de travail agréable au cœur de Paris.

Alors rejoignez nous et devenez un acteur clé de l’amélioration des conditions de travail et de la viabilité des entreprises !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction/commercial(e) pour accompagner notre Président Fondateur, personnalité médiatisée et auteur d’ouvrages reconnus dans son domaine. Véritable bras droit, vous jouerez un rôle central dans la gestion de son agenda, de ses activités stratégiques et de son rayonnement externe, tout en apportant un appui essentiel à la coordination des missions d’expertises dont il a la charge.

Vos missions principales

Assistanat classique 

• Gérer l’agenda du Président et organiser ses déplacements professionnels

• Traiter et suivre ses courriers, mails et communications

• Relire, mettre en forme et contribuer à la qualité des documents (rapports, notes, présentations)

• Organiser des réunions et événements stratégiques avec un rôle clé de coordination

• Assurer ponctuellement un renfort à l’accueil (en remplacement de l’hôtesse d’accueil lors de ses absences et dans le cadre du roulement sur la pause méridienne)

Communication et réseaux sociaux 

• Assurer la préparation, la coordination et le suivi de ses interventions (médias, conférences, événements)

• Participer à la mise en valeur de son activité éditoriale (publication d’ouvrages, diffusion d’articles, organisation de conférences)

• Contribuer à l’animation et au suivi de ses réseaux sociaux (préparation de contenus, relecture, mise en ligne, suivi des interactions) en lien avec le service communication

Appui aux missions d’expertises 

• Gérer la partie administrative et en partie commerciale des demandes d’expertises

• Assurer la diffusion des rapports, comptes rendus et documents

• Gérer et assurer le suivi des dossiers et documents variés (résolutions, conventions, avenants, courriers juridiques…)

• Garantir la bonne circulation de l’information, conseiller et orienter les interlocuteurs internes et externes

Cette liste n'est pas exhaustive.

Profil recherché

• Formation supérieure en assistanat de direction, gestion ou communication

• Expérience significative en assistanat de haut niveau, idéalement auprès d’un dirigeant, d’une personnalité publique ou dans un environnement exigeant

• Excellente maîtrise de PowerPoint et des outils bureautiques avancés

• Excellentes compétences rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles

• Appétence pour la communication et les réseaux sociaux

• Discrétion, autonomie, rigueur et grande réactivité indispensable

Ce que nous proposons

• Bureau en plein cœur de Paris

• 12 jours de RTT

• Salaire compris entre 2 700 € et 3 200 € brut mensuel en fonction de votre profil 

• Un CSE actif (voyage, chèques cadeaux, chèques vacances, évènements internes...)