Assistant(e) de Direction Commerciale - H/F

Condat, groupe international indépendant d'origine française, formule et fabrique des lubrifiants et des produits chimiques de spécialités à destination du monde industriel. Fort d'une expertise technique et commerciale éprouvée depuis plus de 170 ans, le groupe CONDAT propose l'une des plus larges gammes du marché, et sait satisfaire les exigences de nombreux domaines d'application : tunnelier, tréfilage, travail des métaux …

Notre mission : maintenir cette dynamique industrielle tout en réinventant nos pratiques pour répondre aux enjeux écologiques et sociétaux. Cette mission rend notre travail passionnant dans un monde en constante mutation.

Dans un contexte de remplacement lié à un futur départ en retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Commerciale.

Pourquoi rejoindre CONDAT ?

Un rôle clé et stimulant :  Véritable interface entre les équipes commerciales, la Direction et les fonctions supports, vous contribuez au bon fonctionnement et à la performance du département Commercial, en France et à l’international. 

Une entreprise qui incarne l’esprit #OpenMind ! Chez CONDAT, nous croyons en une carrière enrichissante où l’action de chacun compte et où la bienveillance est au cœur de nos valeurs.

Nous sommes engagés pour un avenir durable, portés par l’innovation, la diversité et la collaboration. Ensemble, explorons de nouvelles idées et relevons les défis de demain en construisant des relations de confiance.

Vos missions principales seront les suivantes :

🔹Coordination & support opérationnel 

·        Assurer l’interface entre les équipes commerciales, la direction, les clients et les services internes 

·        Faire le lien avec les équipes commerciales des filiales en Europe 

·        Être en contact avec notre réseau de distributeurs à l’international 

·        Organiser les déplacements des équipes commerciales 

🔹Organisation & événements 

·        Organiser des salons professionnels en lien avec le service Communication 

·        Planifier et coordonner les visites de site (hébergement, restauration, activités) 

·        Organiser l’intégration des nouveaux commerciaux et le suivi des départs 

·        Mettre en place et coordonner les formations des équipes commerciales 

🔹 Pilotage & reporting 

·        Participer à la gestion des budgets commerciaux (ventes, charges, marges) 

·        Assurer le suivi mensuel des coûts par centre de coûts 

·        Suivre le réalisé vs budget par pays et par commerciaux 

·        Calculer les commissions des équipes commerciales France et Europe 

·        Préparer les objectifs des équipes commerciales 

🔹 Analyse de données & outils 

·        Exploiter les outils (Power BI, CRM, SAP) pour : 

o   extraire et analyser les données 

o   produire des reportings 

o   accompagner les équipes dans l’utilisation 

o   proposer des améliorations 

·        Gérer les accès aux outils (Power BI, SharePoint) 

·        Assurer la mise à jour et la fiabilité des données 

🔹 Support stratégique & communication 

·        Préparer les présentations (ex : budget annuel, réunions commerciales) 

·        Rédiger des supports et communications en anglais 

·        Assurer des traductions 

·        Préparer les réunions de service 

·         

🔹 Suivi administratif & transversal 

·        Vérifier les notes de frais 

·        Suivre des indicateurs spécifiques (ex : consommation CO₂) 

·        Assurer le lien avec : 

o   le service informatique 

o   le contrôle de gestion 

Les compétences requises :

-          BTS Assistant Manager ou équivalent 

-          Au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire 

-          Un Anglais courant (oral et écrit) indispensable (une deuxième langue étrangère serait un plus 

-          La maîtrise du Pack Office  (la connaissance d’un CRM serait un plus)

-          À l’aise avec la gestion de données et le reporting 

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine avec un développement fort à l’international, n’hésitez pas à candidater.

Le poste est basé à Chasse-sur-Rhône (à proximité de la gare TER, accessible en train depuis Vienne et Lyon).