ASSISTANT.E DE DIRECTION DEPARTEMENT CONCERTS EN SPECTACLES

Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces pédagogiques et documentaires et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public musical en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.
Depuis septembre 2021, il accueille également un nouvel espace permanent, la Philharmonie des enfants, dédié à l’éveil artistique des enfants de 4 à 10 ans.

CDD en remplacement d’une salariée en congé de formation, à pourvoir le 1er septembre 2025 jusqu’à fin février 2026

Placé.e sous l’autorité de la co-directrice et du co-directeur du département concerts et spectacles, l’assistant.e de direction a pour mission, notamment :

-        la gestion de l’agenda des co-directeurs (organisation des rendez-vous et des réunions) et l’exécution des tâches de secrétariat courant,

-        la gestion des missions des codirecteurs (établissement des ordres de mission, réservations) et de leurs frais de représentation ainsi que les mises en paiement,

-        la gestion de la documentation du service (abonnements/réabonnements, mises en paiement)

-        la mise en forme des dossiers de présentation des spectacles mis en scène produits/coproduits par l’établissement,

-        les recherches documentaires,

-        la mise à jour de la base de données Euterpe (contacts),

-        la gestion des missions transversales relatives à l’organisation du service.

Profil : Titulaire d’un Master de gestion de projets culturels ou d’un BTS d’assistanat de direction, motivé.e et disponible à temps plein.

Qualités requises :

- Très bonne pratique écrite et orale de l’anglais,

- Parfaite maîtrise de l’orthographe,

- Maîtrise des tableurs, du traitement de texte et du logiciel de PAO InDesign,

- Rigueur, sens de l’organisation,

- Aptitudes et goût pour le travail en équipe,

- Grande disponibilité.