Assistant(e) de direction F/H

Inforsud Technologies accompagne la transformation numérique des entreprises et collectivités d’Occitanie depuis plus de 35 ans.

Nous proposons à nos clients une offre globale permettant de confier l’ensemble de la gestion de leur système d’information à un interlocuteur unique. De l’achat du matériel et des logiciels, en passant par l’installation, la maintenance, l’hébergement ou encore la formation des utilisateurs et le développement de solutions sur mesure, nous répondons à l’ensemble des besoins informatiques de nos clients.

Aujourd’hui, nos 68 collaborateurs sont répartis sur 3 sites : Toulouse, Albi et Rodez. Nous recruterons une vingtaine de collaborateurs par an sur les 5 prochaines années, pourquoi pas vous ?

Vous travaillerez en collaboration directe avec la Directrice Générale. Vous l’assisterez dans la gestion et l’organisation de ses activités. Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion de l’agenda de la Directrice Générale

Rédaction en autonomie et dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés par la Direction

Réception et orientation les appels et messages pour la Direction

Préparation et suivi des dossiers, classement et archivage

Facilitation de la diffusion de l’information au sein de l’entreprise (reproduction et diffusion de documents, réalisation de tableaux de bord…)

Organisation des réunions internes et externes avec la Direction : convocations, logistique, rédaction des comptes rendus, suivi des actions, relances auprès des Responsables d’Activités et Directeurs).

Gestion des badges d’accès 

Expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire

Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)

Capacités rédactionnelles et bonne orthographe

Permis B en cours de validité.

QUALITES REQUISES :

Autonomie

Discrétion

Rigueur, organisation, réactivité, capacités d’adaptation.

Goût pour le travail et équipe,

Sens du contact auprès d’interlocuteurs variés