Assistant(e) de direction F/H

La Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) de Moselle est l’une des 102 caisses de la branche maladie du régime de Sécurité sociale.

Organisme de droit privé exerçant une mission de service public, la CPAM assure les relations de proximité avec les publics de l'Assurance Maladie pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés à chaque étape de la vie.

Les 950 collaborateurs se mobilisent au quotidien pour assurer un service de qualité à ses publics : assurés, professionnels de santé, employeurs, partenaires.

Vous souhaitez intégrer une équipe investie et mobilisée au service du collectif ? Travailler avec une Directrice qui vous donne des responsabilités et encourage les initiatives ? Devenez l'assistant(e) de la Direction de la Caisse primaire d'assurance maladie !

Le Cabinet de direction articule les relations internes et externes de la direction (accueil physique et téléphonique et orientation des différents interlocuteurs, contact privilégié avec les interlocuteurs internes et externes de l'organisme).

Il est composé de 2 collaboratrices et 1 attachée de direction.

L'assistant(e) de direction a un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de ce dernier, notamment en prenant en charge les activités suivantes :

• Traiter, exploiter et mettre en forme des courriers, documents et comptes rendus de réunions.

• Assurer la gestion et la planification des agendas de la direction (au nombre de 7 agents) et plus particulièrement celui de la directrice et directrice déléguée (déplacements et l’organisation des réunions).

• Préparer les réunions des instances/conseil ou toute autre manifestation.

• Assurer la préparation et le suivi de dossiers relatifs aux réunions.

• Assurer la réception, la gestion et la diffusion du courrier/mail auprès du personnel de la direction.

• Veiller au respect des échéances.

• Assurer la gestion de la messagerie.

• Organiser et contribuer aux évènements internes 

👍 Dès votre arrivée, vous serez accompagné(e) et formé(e) afin de faciliter votre intégration et votre montée en compétence sur les activités confiées.

Profil souhaité :

• Être en capacité d'organiser son travail en fonction des échéances et des relances à effectuer pour le suivi des dossier.

• Posséder des qualités rédactionnelles.

• Être autonome et réactif dans son travail.

• Posséder des notions comptables.

• Faire preuve de rigueur et de structure dans son travail.

• Maitriser les outils informatiques.

• Savoir s'adapter et un goût pour le travail en équipe.

• Avoir un grand sens de la discrétion et de la confidentialité.

Poste à temps plein entre 36 et 39 heures semaine + horaires variables. Du lundi au vendredi. Amplitude horaire 07h - 18h.

Date de prise de poste : entre Aout et septembre 2024.

--------Rémunération--------

Rémunération brute mensuelle de 1950.08 € sur 14 mois.

👍A la rémunération proposée viennent s'ajouter :

• Une prime d'intéressement

• Une allocation vacances

• Des titres restaurants à hauteur de 11€52 (6.91€ de prise en charge employeur)

• Une mutuelle prise en charge par l'employeur à hauteur de 50%.

• Une prime de crèche jusqu'aux 3 ans de votre enfant.

• Un plan d'épargne entreprise

• Comité d'entreprise avantageux (chèques vacances, carte cadeau (agent et enfant), billetterie en ligne, partenaires vacances...)

Nous attachons une importance toute particulière à votre qualité de vie au travail pour concilier vie professionnelle et personnelle. Nous avons également une politique RSO engagée au sein de notre organisme.

Le poste est basé à Metz dans un bâtiment neuf situé dans le quartier attractif de l’Amphithéâtre à proximité directe de la gare (moins de 10 min à pied) et desservi par les transports en commun (Mettis, navette et bus - 5 min à pied).

Nous encourageons la pratique des transports verts en participant aux frais de transport personnels entre le domicile et le lieu de travail (prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun, forfait mobilité durable, covoiturage…). Si vous deviez toutefois prendre votre véhicule personnel, une prise en charge à hauteur de 60% des frais de parking vous permettra de vous stationner en toute sérénité.

Vous vous reconnaissez dans cette description et vous avez envie de participer à une aventure collective où les valeurs de solidarité, d'entraide et de service public sont fortes et ont du sens pour vous ?

Notre processus de recrutement se compose de trois étapes :

1. Pré-qualification téléphonique pour les candidatures retenues

2. Entretien avec un manager du service et un membre RH

3. Épreuve de sélection écrite

#AGIR ENSEMBLE PROTÉGER CHACUN

A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux candidatures des personnes en situation de handicap.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d’Information de la CPAM de Moselle.