ASSISTANT.E DE DIRECTION (F/H)

Au sein du GROUPE DES CHALETS (création en 1966, 280 collaborateurs, 95 millions d'euros de chiffre d'affaires), le GIE Garonne Développement réunit, depuis 2012, les moyens et les compétences de maîtrise d'ouvrage de la SA des Chalets, de la Coopérative de la Haute-Garonne, de l'OPH31 et de la SA Gascogne d'HLM du Gers et, depuis peu, CDC Habitat, CDC Habitat social, Domitia Habitat OPH et Notre Maison. Le GIE Garonne Développement accompagne les collectivités et propose des solutions sur mesure à leurs problématiques d'aménagement, de réhabilitation, de renouvellement urbain mais également de réalisation d'équipements publics et propose une offre diversifiée de logements (locatif, accession, lots à bâtir), locaux commerciaux, équipements publics (crèche, gendarmerie), résidences accueil, ... avec une véritable démarche d'innovation.

Vous travaillez au siège du Groupe à Toulouse (secteur Arènes) sous la Responsabilité de la Directrice Générale Adjointe.
Vous assistez cette dernière ainsi que le pôle Développement/Aménagement (3 personnes). Vous optimisez la gestion de leur activité, organisez et coordonnez les informations en toute discrétion. Vous êtes amené.e à prendre en charge le suivi complet de dossiers ou à réaliser des missions en toute autonomie.
A ce titre, vous assurez :
-         La rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus, etc.) et de supports de présentation. Vous êtes également en charge de leur classement ;
-         L’accueil téléphonique et physique des rendez-vous ;
-         La gestion du courrier ;
-         La prise de rendez-vous et leur organisation (réservation des salles, disponibilités, ressources nécessaires, etc.) ;
-         L’organisation des réunions d’interface (préparation des supports, suivi des tableaux de bords d’activité) ;
-         La gestion, la collecte et la transmission des données du GIE si nécessaire ;
-         Le recueil et le suivi de l’instruction des notes à destination du Conseil d’Administration ; mise à jour du tableau de bord des affaires présentées en CA ;
-         La saisie et la validation de commandes et factures GIE ;
-         Le dépôt et le suivi des financements sur SPLS ;
-         Les missions d’assistance opérationnelle auprès de la DGA et du pôle Développement/Aménagement pour les opérations qu’elle suit en direct ;

Vous êtes titulaire d’un BAC +2, vous avez une expérience d’au moins 2 ans dans le secteur immobilier sur un poste similaire.

Ou

Au moins 8 ans d’expérience sur des postes de secrétariat/assistanat administratif ou opérationnel.

Vous êtes à l’aise avec les techniques et outils de gestion administrative et de secrétariat. Vous êtes reconnu.e pour votre excellente expression orale et rédactionnelle.
Vous avez le sens de la confidentialité pour gérer des informations sensibles.

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et méthodique.

Alors nous sommes faits pour travailler ensemble ! 

Avantages :
-         Rémunération : entre 25K€ et 28K€/ an selon profil
-         27 CP / an
-         Mutuelle prise en charge à 50% par l’employeur : facultative
-         Titres restaurants (9€) pris en charge à 60% par l’employeur
-         Prime vacances
-         Prime intéressement