Assistant-e de Direction (F/H)

OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS Lorraine emploie 1600 salariés au sein de 21 établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux au sein de ses filières Enfance et Handicap, Adultes et Personnes Agées, Sociale.

Sous l’autorité du Directeur Général, vous serez amené à :
-      Accueil physique et téléphonique
-      Gestion des agendas de Direction et organisation des réunions
-      Participation aux réunions associatives et élaboration de compte rendu
-      Rédaction et suivi de courriers
-      Organisation des déplacements professionnels des membres de la direction
-      Suivi de dossiers en lien avec le Directeur Général

-      Etre titulaire au minimum d’un Bac+2 (BTS) dans le domaine administratif et justifier d’une expérience réussie dans un poste similaire.
-      Maitriser les outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, office 365
-      Avoir des aptitudes à un travail partenarial dans le cadre d’une équipe pluridisciplinaire et faire preuve d’initiative dans l’organisation du travail.
-      Faire preuve de rigueur, d’organisation, de réactivité, d’initiative, de confidentialité et de discrétion.