Assistant(e) de Direction Groupe H/F

Le Groupe RPS déploie depuis 20 ans son offre multiservices dans la France entière.

Dans un secteur en perpétuel mouvement, RPS GROUPE, spécialiste des métiers de la sécurité privée, réalise environ 20 Millions € de chiffre d’affaires.

Implanté à Toulouse, Marseille, Paris, Lyon et Bordeaux, le Groupe est représenté par plus de 1000 collaborateurs répartis sur plusieurs pôles d’activités : sécurité humaine, sécurité électronique, accueil, formation.

De nombreux clients nous font confiance dans des secteurs variés et passionnants : plateformes logistiques dernier cri, sites culturels de prestige, chaînes nationales de distribution, groupes industriels et tertiaires…

Pourquoi nous rejoindre?

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien opérationnel du président et de l'équipe de direction.

Vos responsabilités principales incluront le suivi du comité de direction et des Directeurs de BU, la gestion de projet, le suivi de projet et la participation à des projets transverses.

Votre champ d'action?

- Assurer le suivi du comité de direction en préparant les ordres du jour, en prenant des notes lors des réunions et en assurant le suivi des actions à entreprendre.

- Collaborer avec les Directeurs de BU pour assurer un suivi régulier des activités et des projets en cours.

- Participer à la gestion de projet en soutenant le président dans la planification, l'organisation des ressources et le suivi de l'avancement.

- Assurer le suivi des projets en cours, en coordonnant les différentes parties prenantes et en veillant au respect des échéances.

- Participer à des projets transverses impliquant plusieurs départements ou équipes, en assurant la coordination et la communication nécessaires.

Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si….

Vous êtes diplômé(e) d’un BTS type Assistant(e) de direction, et possédez une solide expérience à ce poste auprès d’un(e) chef(fe) d’entreprise.

Votre excellente maîtrise de la langue française vous permettra de rédiger des courriers et comptes rendus clairs et concis. Vous possédez d'excellentes compétences en communication, en organisation et en gestion de projet.

Doté(e) d'un esprit d'initiative, vous avez la capacité à anticiper les besoins. Vous savez gérer les pics d'activité et êtes capable de prioriser et gérer les urgences.

Vous avez une capacité à travailler de manière autonome, avec un sens élevé de la responsabilité et de la confidentialité.

Une excellente maîtrise des outils bureautiques et informatiques est essentielle (Outlook, Pack Office etc…).

Rémunération annuelle brute: Entre 36k et 41k, selon l'expérience

Statut: Cadre

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi stimulant et à contribuer au succès continu de notre entreprise, veuillez envoyer votre candidature.

Nous sommes impatients de trouver un(e) candidat(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre croissance.