Assistant(e) de direction H/F (12)

Solead RH est un cabinet de chasse de tête & de recrutement Villefranchois (12) & Toulousain (31), issu du terrain depuis plus d’une dizaine d’années, nous relevons chaque challenge en accord avec vos valeurs, avec un service de proximité.
Nous accompagnons notre client dans leur recrutement suivant, ainsi que dans la sélection de leurs futurs collaborateurs.

" Vous souhaitez évoluer ou changer de structure, prenez un tournant professionnel et saisissez notre opportunité ! "
Solead RH

Encourageant l’inclusion et la diversité, Solead RH s’engage en faveur de l’emploi des personnes en situation d'handicap, et à lutter contre toutes les formes de discrimination dans l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion, et plus largement dans nos environnements et cadres de travail. Cette offre d’emploi est donc ouverte à toutes et à tous.

Nous avons été mandaté par notre client, le Centre Hospitalier de Villefranche-de-Rouergue pour l'accompagner dans ses recrutements.

Le Centre Hospitalier de Villefranche de Rouergue est un établissement de santé qui offre une gamme complète de services médicaux et chirurgicaux pour répondre aux besoins de la population locale et des environs.

L'hôpital propose divers services, notamment la Médecine Générale, la Chirurgie, la Gynécologie Obstétrique, la Pédiatrie, la Maternité, l'Imagerie médicale & les Urgences.

Nous recrutons pour le Centre Hospitalier de Villefranche de Rouergue un(e) Assistant(e) de direction H/F (12) pour une durée de trois mois (possibilité de prolongation).

En tant qu'Assistant(e) de direction H/F (12), vous serez amené(e) à :

• Accueillir et orienter des personnes : agents, usagers, patients…

• Traiter les appels téléphoniques du service de la direction générale

• Traiter tous les mails et les diffuser aux personnes concernées

• Prendre les rendez-vous et gérer l’agenda du Directeur

• Traiter les courriers de son service : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage

• Frappe et mise en forme des courriers de la Direction

• Reproduire et diffuser divers documents

• Assurer le suivi des instances : réaliser les convocations, réserver la salle et les équipements, frappe des comptes rendus, commander les plateaux repas, etc.

• Organiser des réunions

• Traiter et gérer les demandes de dossiers médicaux

• Compléter et diffuser le tableau hebdomadaire des astreintes

• Actualiser Intranet : comptes rendus des instances, notes de service, articles de presse et communications diverses

-> Horaire : 36h/semaine du lundi au vendredi 8h30-16h00 ou 9h00-17h00
-> Rémunération : Selon profil et expérience

Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens du relationnel, alors ce poste d'Assistant(e) de direction H/F (12) est fait pour vous ! Rejoignez la TEAM du CH de Villefranche de Rouergue.

• Vous êtes titulaire d'un BAC+2 minimum ou d'un diplôme équivalent dans le domaine de l'assistanat ou de la gestion administrative
• Vous avez une première expérience en tant qu'assistant(e) de direction, idéalement dans le secteur de la santé
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion administrative
• Vous avez une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens du relationnel
• Vous avez une bonne capacité d'organisation et de gestion du temps
• Vous êtes autonome et avez un bon esprit d'équipe
• Vous êtes capable de travailler sous pression et de gérer des situations d'urgence

Si vous êtes une personne motivée, organisée et capable de gérer plusieurs tâches simultanément, ce poste d'Assistant(e) de direction H/F (12) est fait pour vous ! Rejoignez la Team du CH de Villefranche de Rouergue pour ce nouveau challenge.

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