ASSISTANT / E DE DIRECTION H / F

Après 23 ans d'expérience en recrutement au sein d'entreprises de travail temporaire et de recrutement CDD/CDI, j'ai créé mon propre cabinet de recrutement en 2019.
ALMO RH accompagne les sociétés et les candidats dans les processus de recrutement CDD/CDI.

Description de la mission

ASSISTANAT DE DIRECTION : 

-             Gestion des agendas, organisation de réunions, rédaction de compte-rendu

-             Communication : Gestion des contacts internes et externes (filiales, administrations, partenaires financiers, commerciaux, techniques, juridiques)

-             Rédaction de reportings, de synthèses

-             Préparation des Assemblées Générales

-             Élaboration des rapports et des bilans

GESTION RESSOURCES HUMAINES :

-             Organisation et gestion des recrutements

-             Suivi des dossiers RH (Contrats de travail, CP, TR)

GESTION DES COMPTES DE L'ENTREPRISE/TRESORERIE :

-             Élaboration et gestion des budgets,

-             Préparation de la comptabilité. Interface avec l’expert-comptable,

PILOTAGE DE PROJET :

-             Planification, mise en œuvre et suivi des projets d’investissement et de développement

GESTION ADMINISTRATIVE :

-             Création d’outils et de procédures, veille et suivi de la réglementation, intendance générale, gestion des fournitures et du matériel, aménagement et sécurité

SALAIRE / 40/45 K€

Profil recherché

Compétences techniques :

Qualités requises :

Excellentes qualités relationnelles.

Posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation.

Polyvalence, autonomie, sens de l’écoute, discrétion et capable de gérer les priorités.

Curiosité, avoir la volonté d’apprendre et être capable de s’enquérir des nouvelles méthodes et techniques, de s’enrichir sur tous les plans liés à son travail et de s’améliorer constamment.

Diplôme:

BTS d’assistant manager et/ou d’assistant de gestion PME-PMI

Un Bachelor ou un Master en Management ou assimilé serait un atout. 

Expérience :

10 ans et plus si niveau BAC+2/3

6 ans et plus si niveau master 1/2

Un excellent niveau de français et d’anglais, à l’écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents) comme à l’oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, négociations, accueil de visiteurs…).

Compétences techniques :

Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, suite Office de Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, SharePoint, Teams…).

Les missions publiées sur Hunteed ne doivent en aucun cas être diffusées sur l'APEC. Elles peuvent l'être sur d'autres supports à la condition de les anonymiser afin d'éviter que les candidats postulent directement chez les clients. Nous vous remercions de respecter scrupuleusement cette consigne.

Les avantages

Congés additionnels

Intéressement

Télétravail

1 jour au choix par semaine

Mutuelle d'entreprise

Quotité choisie par le (la) collaborateur (trice)

Tickets restaurant

Autres

Contrat Cadre

Carte Edenred

Mutuelle d'entreprise complémentaire

IMPORTANT /

Points incontournables

• Connaissance de la GMS (Expérience minimum de 5 ans)

• Maitrise du Pack Office

• Expérience confirmée en assistanat commercial