Assistant(e) de Direction (H/F) CDI 100%

OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS Lorraine emploie 1850 salariés au sein de 55 établissements ou agréments sanitaires, sociaux et médico-sociaux au sein de ses filières Enfance et Handicap, Adultes et Personnes Agées, Sociale.

Sous l'autorité du Directeur, l'Assistant(e) de Direction assure le secrétariat général et contribue au bon fonctionnement, administratif, organisationnel, logistique et opérationnel de la Maison d’Enfants de Méhon.

Par son action transversale, il/elle facilite la coordination entre les différents services et l’organisation des transports, participe à la gestion administrative, contribue au suivi comptable, à la démarche d'amélioration continue de la qualité et à la communication institutionnelle de l'Association.

Vos Principales Missions :

-   Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement (réception, orientation).

-   Assurer les missions de secrétariat courant : élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes rendus de réunions.

-   Créer et mettre à jour le dossier des enfants confiés à l’Etablissement.

-   Assister le Directeur dans le suivi de dossiers (activité, assurances, travaux, YES, rapport d’activité, etc.).

-   Organiser et coordonner les intervenants externes et les mettre en lien avec les intervenants internes (taxi, sociétés, etc.).

-   Suivre, organiser et planifier les rendez-vous liés à l’entretien des locaux (prestataires et contrôles périodiques).

-   Assurer les relations avec les services supports de l’OHS de Lorraine (informatique, patrimoine).

-   Recueillir, diffuser et archiver les informations nécessaires aux responsables et aux équipes.

-   Assurer le suivi de l’inventaire pour l’Administration.

-   Diplôme requis : BTS assistante de direction, BTS assistante de gestion ou secrétaire médico-sociale.

-   Une expérience en établissement social serait un atout.

-   Titulaire du permis de conduire (déplacements éventuels).

 Qualités requises :

-   Sens de l’organisation, autonomie, prise d’initiative.

-   Qualités relationnelles.

-   Capacité d’analyse et force de proposition.

 Connaissances requises :

-   Excellente maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels de création, outils internet).

-   Environnement professionnel de la protection de l’enfance.

-   Bases en gestion budgétaire.

Les bonnes raisons de rejoindre notre équipe !

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