Assistant(e) de Direction H/F

Assistant(e) de Direction H/F

Phi Participations est une société de gestion de patrimoine fondée par le créateur d’ABC Arbitrage (société française cotée en bourse spécialisée dans la conception de stratégies d'arbitrage).

●        En charge de l'accueil physique et téléphonique

●        Gestion du courrier, classement, archivage et autres tâches de documentation

●        Gestion et organisation des prises de rendez-vous

●        Vous êtes le lien entre les différents interlocuteurs internes et externes

●   Gestion du suivi administratif quotidien en support au Comité de Direction (comptes rendus, mails, informations, rapports, etc.)

●        Gestion des locaux de la société et du parc automobile

●      Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation de secrétariat ou d’administration

●  Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans une fonction similaire 

●      Vous maîtrisez le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit

●      Vous avez d’excellentes capacités d’expression écrite et orale

●      Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office : world, excel, powerpoint).

●    Vous faites preuve d’esprit critique et possédez d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse

●      Vous avez le sens de la loyauté