Assistant(e) de Direction H/F

Phi Participations est une société de gestion de patrimoine créé par le créateur d’ABC arbitrage (société française cotée en bourse spécialisée dans la gestion quantitative.).

Basé sur une innovation technologique et conceptuelle permanente, notre projet est particulièrement créatif et dynamique.

En charge de l'accueil physique et téléphonique

Gestion du courrier, classement, archivage et autres tâches de documentation

Gestion et organisation des prises de rendez-vous

Vous êtes le lien entre les différents interlocuteurs internes et externes

Gestion du suivi administratif quotidien en support au Comité de Direction (comptes rendus, mails, informations, rapports, etc.)

Gestion des locaux de la société et du parc automobile

Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation de secrétariat ou d’administration

Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans une fonction similaire 

Vous maîtrisez le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit

Vous avez d’excellentes capacités d’expression écrite et orale

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office : world, excel, powerpoint).

Vous faites preuve d’esprit critique et possédez d’excellentes capacités d’analyse et de synthèse

Vous avez le sens de la loyauté