Assistant(e) de Direction H/F

Nanterre CDI

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À propos de RQTH Recrutement

Cabinet spécialiste du recrutement de candidats reconnus travailleurs handicapés, RQTH Recrutement accompagne les entreprises et les candidats dans un seul but : qu'ils se rencontrent.

Nous vous accompagnons de manière individualisée à chaque étape du process chez notre client afin que vous visiez juste !

Le poste

Rattaché.e à un membre de la direction, vous assurez l’organisation et la gestion administrative de son activité, afin de l’aider à mener à bien sa mission.

- Gestion de l’agenda du Directeur Général :

o  Planification des réunions, réservation des salles, organisation des CODIR et séminaires

- Organisation et gestion des déplacements du Directeur Général et de la Direction du développement international (équipe de 4 personnes) :

o  Réservation des billets d’avion, de train, des hôtels, taxis…

o  Gestion des notes de frais

- Reportings mensuels d’activité

- Suivi des factures en lien avec le service comptabilité

- Coordination avec les Assistant.e.s des directions de filiales pour organiser les réunions

- Réception et gestion du courrier

- Réponse aux appels téléphoniques

- Accueil des visiteurs et invités

Vous pourrez être amené.e à assurer d’autres missions en fonction des besoins de l’activité.



- De formation supérieure Bac + 2 / Bac+3, vous disposez d’une première expérience significative en assistanat de direction.

- Vous savez travailler dans l’urgence et gérer les priorités.

- Vous disposez de capacités rédactionnelles, et avez le sens du service et de l’anticipation.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

- La maitrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est indispensable pour la réussite des missions évoquées.


Profil recherché

- De formation supérieure Bac + 2 / Bac+3, vous disposez d’une première expérience significative en assistanat de direction.

- Vous savez travailler dans l’urgence et gérer les priorités.

- Vous disposez de capacités rédactionnelles, et avez le sens du service et de l’anticipation.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

- La maitrise de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, est indispensable pour la réussite des missions évoquées.

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