Office Manager profil Comptable H/F

Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute des salariés en CDI pour mettre leurs compétences à disposition d’une ou plusieurs sociétés.

A temps partiel ou à temps plein, selon les attentes, vous travaillez sur la base d'un planning hebdomadaire régulier, au sein d'une ou plusieurs sociétés. La variété des missions, la diversité des environnements, la pluralité des équipes... c'est la richesse professionnelle !

Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos adhérents, Cabinet d'expertise comptable, un(e) Office Manager H/F en CDI à temps plein.

Le poste est basé à Poissy (78).

Répartition des activités :

• 3 jours par semaine consacrés à la gestion des tâches et fonctions administratives.

• 2 jours par semaine dédiés au juridique et au commissariat aux comptes (CAC).

Description du poste :

Sous la responsabilité de l'expert-comptable associé gérant, vous aurez pour mission de gérer de manière autonome les tâches et fonctions suivantes :

• Gestion des procédures : Assurer le respect et l'amélioration des procédures internes.

• Gestion commerciale : Élaboration des lettres de mission et leurs avenants, établissement des notes d’honoraires mensuelles, suivi des encaissements et relances en cas d’impayés.

• Suivi du planning des salariés : Gestion hebdomadaire via le logiciel OPERA ou équivalent.

• Gestion des échéances client : Suivi des clôtures annuelles et des travaux juridiques, y compris les formalités légales.

• Support administratif : Gestion des missions d’expertise comptable, mise à jour des registres légaux et suivi des mandats de commissariat aux comptes.

• Secrétariat et accueil : Travaux de secrétariat pour la société et ses clients, accueil physique et téléphonique, gestion de la correspondance.

• Gestion fournisseurs : Suivi des relations avec les fournisseurs (notamment informatiques), gestion des contrats et des fournitures.

• Formation continue : Gestion des relations avec OPCO, organisation des entretiens obligatoires, gestion des congés et absences du personnel.

• Suivi administratif des relations avec les partenaires : Coordination avec diverses sociétés partenaires et institutions (CRCC, CNCC, CROEC, etc.).

Profil recherché :

• Expérience en gestion administrative et commerciale dans un environnement dynamique.

• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (OPERA ou équivalent).

• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles.

Avantages :

• Statut cadre avec RTT.

• Évolution dans un environnement professionnel stimulant.

• Possibilité de télétravail selon une charte.

Rémunération brute annuelle Quarante Mille euros (40 000€) correspondant à un temps de travail forfaitairement fixé à 218 jours par année civile, incluant 10 jours de repos (RTT).