Assistant(e) de Direction (H/F)

Brawo Staffing innove dans le recrutement avec une solution d’intérim nouvelle génération, garantissant rapidité, transparence et alignement avec les exigences modernes du marché. Que vous soyez à la recherche de nouvelles opportunités ou désireux d’apporter une contribution significative dans votre domaine d’expertise, nous sommes là pour vous accompagner.

A propos de notre client

Vous travaillerez en lien direct avec la direction générale et assurerez un rôle clé dans la gestion administrative et le soutien opérationnel de l’entreprise.

Gestion administrative

• Gestion de l’agenda et des rendez-vous.

• Préparation des réunions et des documents associés.

• Traitement des appels, mails et courriers.

• Élaboration d’offres de prix pour marchés publics/privés.

• Émission des factures clients, suivi et relances.

• Réception, rapprochement et suivi des factures fournisseurs.

• Classement et archivage administratif.

Support opérationnel

• Suivi de projets sous la supervision de la direction.

• Coordination interne entre les différents services.

• Relations clients / partenaires.

• Envoi des heures au cabinet comptable.

• Aide à la gestion du planning personnel et planning chantier.

Soutien administratif transversal

• Gestion des fournitures, déplacements, notes de frais.

• Participation à la préparation budgétaire.

• Mise à jour du registre du personnel.

• Suivi des entretiens d’engins, véhicules et vérifications réglementaires.

• Gestion des formations et suivi médical du personnel.

• Aide aux dossiers MASE et revue de direction.

• Organisation des élections représentants du personnel.

• Gestion documentaire confidentielle.

📝 Conditions

• Contrat : Mission d’intérim (remplacement) – possibilité de prolongation.

• Temps plein (35h).

• Horaires : 8h-12h / 13h30-17h30 (flexible)- Pas de télétravail

• Lieu : Ponson-Dessus (64).

🎯 Votre profil

• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire.

• À l’aise avec Word, Excel, PowerPoint.

• Organisé(e), réactif(ve), capable de gérer plusieurs tâches à la fois.

• Excellente communication écrite et orale.

• Adaptable et à l’aise dans un environnement qui bouge.