Assistant(e) de Direction H/F

Avec ses marques de renom en France et à l’international, Schmidt Groupe est une entreprise inspirante et engagée qui fait la différence grâce à des valeurs responsables fortes et incarnées.

Leader de l’aménagement sur-mesure de l’habitat, Schmidt Groupe fabrique, conçoit et distribue sous les marques Schmidt, Cuisinella, Spoon & Room et ID Pro, des espaces de vie et de travail inspirants et durables selon un modèle vertueux.

Reconnu pour ses valeurs humanistes, sa quête de qualité et d’excellence, Schmidt Groupe, certifié B Corp, s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue, tant sur le plan industriel et économique que social, sociétal et environnemental.

Implanté en Alsace, Schmidt Groupe emploie 1 900 collaborateurs répartis entre son siège, ses 4 sites de production et ses filiales européennes. L’entreprise a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires fabricant de 602 millions d’euros. Elle s’appuie sur un réseau de distributeurs exclusifs de 920 magasins dans 22 pays, soit plus de 8 000 personnes pour un chiffre d’affaires de 1,6 milliard d’euros en distribution.

Poste multi sites (Sélestat – Lièpvre)

Enjeux :

En tant qu’Assistant(e) de Direction au sein de la Direction des Operations, vous jouez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif aux Directeurs de la Direction des Operations.  Vous travaillez avec eux, en étroite collaboration afin d’optimiser l’organisation et l’efficience de la Direction.

Vous assurez la coordination du pôle des assistantes et pilotez le budget administratif de la Direction.

Vous êtes également responsable de la communication interne de la Direction et du suivi des actions en lien avec la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)

Missions :

• Organiser et suivre les déplacements (France & International) des Directeurs de la  DO (réservations de billets / trajets, gestion des VISA, notes de frais, etc.),

• Coordonner l’équipe d’assistantes de sites,

• Organiser / préparer les diverses réunions (planning des salles, invitations, préparation des dossiers…) et les séminaires (réservation, suivi des factures…),

• Coordonner les visites du site et en réaliser certaines, en langues étrangères,

• Gérer les appels entrants et les permanences téléphoniques du site,

• Rédiger l’ensemble des comptes rendus et procès-verbaux de réunions / comités/commissions (CSSCT),

• Prendre en main la gestion des commandes SAP pour la Direction (classement, archivage, interface avec le service comptabilité, etc.), et tenir le rôle d’acheteur/-euse délégué(e) sur certains sujets..

Ce que nous attendons :

Savoir-faire :

• Expérience : Assistanat de Direction et/ou poste « back office » dans l’administratif

• Connaissances pratiques : Qualités rédactionnelles / Parfaite maîtrise du Pack Office

• Maîtrise des langues étrangères : Anglais indispensable, l'Allemand serait un plus.

Savoir-être :

• Dynamisme /  Réactivité / Qualités relationnelles

• Agilité / Rigueur / Sens des priorités

• Disponibilité / Ecoute / Sens du service / Confidentialité

Salaire entre 35 et 45 K€ (avantages compris)

Nos avantages : 13ème mois, intéressement et participation, mutuelle et prévoyance, indemnités kilométriques, restaurant d'entreprise, CSE, chèques vacances, parcours d'intégration personnalisé, crèche, salle de sport, 8 jours de télétravail/mois

Votre diversité fait notre richesse. Entreprise inclusive, Schmidt Groupe s’engage en faveur de tous les talents.