Assistant de direction - Innovation & Business Relations (F/H)

genOway (Euronext GrowthTM : ALGEN ; ISIN: FR0004053510) est une société de biotechnologie qui fournit des solutions et des modèles de recherche précliniques très prédictifs pour la recherche fondamentale, préclinique et clinique.

L’entreprise cherche à mimer toujours mieux l’humain et sa maladie pour contribuer à prévenir et guérir. Son objectif est de permettre à ses clients de sélectionner le candidat médicament le plus efficace et le plus sûr et d’accélérer leurs recherches. Son activité se répartit entre de grandes sociétés biopharmaceutiques (80 %) et le marché académique (20 %), avec une grande majorité de clients basés aux USA (60 %).

Dans le cadre de son plan stratégique Route 50+, genOway connaît un développement important et très stimulant.

Basée à Lyon, genOway emploie environ 170 collaborateurs passionnés et engagés de 30 nationalités différentes. Pour plus d'informations, visitez le site www.genoway.com

1. Coordonner l’interaction entre le Directeur Innovation, le business et les clients

• Comprendre les enjeux business de la société

• Participer à la mise en place des priorités pour les rendez-vous impliquants le Directeur Innovation sur la base de ces enjeux

• Mettre en place des processus avec les différentes fonctions connexes ayant accès au Directeur de l’Innovation
  

2. Support business & relations clients :

• Représenter le Directeur Innovation dans les échanges avec l’ensemble des partenaires commerciaux

• Organiser la logistique complète des déplacements internationaux
   

3. Gestion de l’agenda dans un environnement en constante évolution :

• Piloter l’agenda du Directeur Innovation en intégrant pleinement les enjeux commerciaux

• Gérer les imprévues et proposer des réorganisations complètes et cohérentes de l’agenda en temps réel

• Qualifier et centraliser l’ensemble des demandes internes et externes pour garantir l’adéquation entre l’agenda et les priorités stratégiques

Compétences et expérience :

• Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en tant qu’Exécutive Assistant, Assistant·e de Direction, Office Manager ou rôle équivalent

• Expérience dans un environnement business ou technologique à l’international

• Solide compétence organisationnelle dans un environnement nécessitant réactivité et adaptation

• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint…)

• Anglais professionnel indispensable ; une autre langue est un plus

Qualités personnelles

• Sens aigu du service client et bonne compréhension des enjeux business

• Réactivité et capacité à anticiper, prioriser et gérer plusieurs sujets simultanément
  Forte autonomie et capacité à prendre des initiatives en contexte incertain
  Rigueur, fiabilité et sens du détail

• Exigence et esprit de synthèse

• Être force de proposition

• Diplomatie, discrétion et sens de la confidentialité

• Excellente communication orale et écrite

• Bac +2 à Bac +5 selon expérience : assistanat, gestion, commerce, communication, langues ou filière équivalente

Ce que la personne appréciera dans ce poste

• Une fonction stratégique, au cœur des relations commerciales, et à l’interface entre plusieurs services d’une société évoluant dans un marché en forte croissance à l’international

• Une grande variété de missions, mêlant organisation, coordination et exposition à l’international

• Un rôle clé auprès du Directeur Innovation, dans un environnement scientifique de pointe

Contrat :

• Statut Cadre autonome (10 jours RTT/an)

• Poste en CDI, rémunération fixe attractive selon profil, à pouvoir dès que possible,

 
Pourquoi nous rejoindre :

• Une société de service innovante dans le domaine de la biotechnologie avec l’objectif est d’améliorer la santé humaine ;

• Une société responsable : ensemble, nous avons établi des plans d’action pour réduire de 30% l’empreinte carbone à l’horizon 2026 ;

• Un environnement stimulant dans une structure en pleine croissance, l’autonomie est valorisée, et l’innovation au cœur de notre stratégie ;

Ce que nous offrons :

• Bonus mensuel lié à la qualité du travail à acquérir en prime ou en temps de repos,

• Prime d’intéressement reversée de manière égale,

• Mutuelle de la santé familiale (conjoint et enfants) prise en charge à 70% par l’entreprise (sans surcoût pour les ayants droits),

• Contrat de prévoyance,

• Prise en charge jusqu’à 100% des frais de transports en commun ou prime de mobilité mensuelle (65€) pour vélo/trottinette/piéton,

• Politique de télétravail hybride à partir de 3 mois d’ancienneté,

• Prise en charge de repas d’entreprise (4€/repas),