Assistant(e) de Direction / Office Manager

Qui sommes-nous ?

Notre métier ? Transformer l’expérience digitale de nos clients via l’intégration de solutions Cloud intelligentes (ERP, CRM, Data, IA) ou d’Apps sur mesure conçues par notre LabDev. Nous travaillons avec les solutions des 3 acteurs majeurs du marché : Microsoft, SAP et Cegid.

Nos clients ? ils sont de toutes tailles (PME, ETI, Grand Groupe) et de tous secteurs pour un maximum de diversité de projets ! Tu trouveras des exemples ici !

🚀Notre raison d’être : Innover, conseiller et construire pour donner un coup d’avance aux entreprises en toute responsabilité humaine.

Pour mener à bien cette mission, Apsia s’appuie sur ses 4 valeurs fondamentales : 🤗Sympathie 🤹Créativité 🏃Engagement 🧘Intégrité et ses 130 experts.

Née à Paris, Apsia a fait le choix de poursuivre sa croissance en Europe avec l’ouverture de deux nouvelles filiales : Apsia Italia (à Perugia) et Apsia Spain (à Barcelone). Mais on ne s’arrête pas là, en 2023 une nouvelle filiale ouvre ses portes : Apsia Shanghai !

Soucieux de son impact sur le monde, Apsia s’engage sur de nombreux projets solidaires (Les Apprentis d’Auteuil, Sport dans la Ville,) et écologiques (Label B Corp, neutralité carbone…). Pour en savoir plus sur notre démarche RSE, c’est par ici !

Tu as envie…

• De rendre service et être un partenaire de confiance ?

• D’être la personne qui est là pour tout arranger ?

• D’avoir des missions ultra variées ?

Deviens celui ou celle qui accompagne et facilite la vie de nos apsiens !

Nous sommes à la recherche d’un/une Assistant de Direction / Office Manager surmotivé(e) et enthousiaste pour assister la Care Team sur un large panel de sujets : Rh, vie quotidienne au QG, administratif, finance, SI.

Tes missions

• Chaque jour, accompagner, écouter et aider la Care Team (RH, Finance, Direction) dans ses missions au quotidien sur notre site à Paris 9ème :

  • Rendre la vie au QG pour les apsiens la plus agréable possible (gestion des espaces, achat des fournitures, accueil, services généraux…)

  • Gestion quotidienne avec l’équipe RH – gestion administrative, préparation des arrivées, des contrats, des adhésions mutuelle/prévoyance, visites médicales, participation au recrutement et à la formation.

  • Contribuer aux nombreux events (séminaire annuel « Connect », « Apsia News », « Meet up », « key note »…)

  • Gestion de l’envoi des factures/relances clients, suivi des comptes-rendus d’activité et des notes de frais (début et fin de mois)

Toutes tes brillantes idées seront les bienvenues pour améliorer nos process et innover !

Tu es…

Diplômé(e) d’un BAC+2 en gestion ou administration des entreprises, tu as ou es :

• Le sens du service

• Le goût pour organiser, simplifier et communiquer

• Sens aigu de la confidentialité

• Particulièrement rigoureux(e) et polyvalent(e)

• Une très bonne maitrise du pack office

• A l’aise en anglais (échanges avec nos filiales en Espagne et en Italie)

Nous sommes faits pour nous entendre si tu aimes travailler sérieusement sans jamais te prendre au sérieux !

Notre expérience candidat :

Après un premier call pour récolter quelques informations et voir si le feeling est bon, tu rencontreras :

·       Un Talent Specialist pour échanger sur ton parcours, tes envies et comprendre l’ADN d’Apsia

·       Et notre DRH, à laquelle tu seras rattaché(e) pour avoir une vision d’ensemble du projet Apsia

N’attend plus et envoie-nous vite ta candidature 😉

Apsia s’engage à accorder une attention particulière à la promotion de la diversité, de l’inclusion et de l’égalité au sein de ses équipes, et ainsi, à étudier équitablement chaque candidature.

Si tu nous rejoins, tu bénéficieras de…

🧘Un environnement de travail agréable : des bureaux lumineux & stylés en plein SoPi, des cours de yoga le midi, du café/thé à volonté !

🍻 Nombreux events : 1 séminaire de 3 jours (Connect), une demi-journée au vert (Team Day), des « meetups » avec des intervenants, des keynotes, Apsia fête l’été, Apsia fête Noël… Bref ! tu l’auras compris, on aime bien se retrouver autour d’un verre !

💸Un système de primes qui fait du bien au portefeuille : prime nouveau client, prime de cooptation, prime variable, participation

👨👩👧👦Une mutuelle familiale prise en charge à 65%.

Et bien évidemment,

🍔Des Tickets restaurant pris en charge à 50% d’une valeur de 10 €

🚇 Ton abonnement de transport pris en charge à 50%.