Assistant.e de Direction - Office manager polyvalent.e (h/f)

Maison Ruello, spécialisée dans l’hospitality, recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager polyvalent(e) afin d’accompagner la Direction dans la coordination administrative, organisationnelle et opérationnelle de l’entreprise.

Dans un environnement de travail convivial et stimulant, vous jouez un rôle central dans la vie quotidienne du bureau et de ses sites. Véritable relais d’accueil et de coordination, vous contribuez avec dynamisme et bonne humeur au suivi et à l’organisation des activités au quotidien.

Assistance de direction

• Accueil physique et téléphonique

• Gestion des agendas et déplacements

• Organisation et préparation de réunions et comptes rendus

• Participer au suivi administratif et comptable courant : courrier, facturation, classement, traitement des documents..

Office manager

• Gestion des commandes et stocks des fournitures administratives

• Organisation du bureau et des services généraux

• Organiser et coordonner les événements internes, réunions d’équipe et moments de convivialité de l’entreprise

Gestion immobilière

• Gestion administrative et suivi des biens immobiliers et des dossiers locatifs

• Contrôle des loyers, charges et assurances

Profil recherché :

• Formation : Bac+2 minimum, idéalement gestion/direction PME-PMI.

• Expérience : 2 ans sur un poste similaire

• Compétences :

  • Maîtrise du pack Office et des outils de comptabilité

  • Capacité à gérer plusieurs missions et priorités simultanément.

  • Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.

  • Discrétion et confidentialité.

  • Bon relationnel et esprit d’initiative.

Nous offrons :

• Un poste polyvalent et enrichissant

• Des missions variées mêlant administratif et comptabilité

• Réductions dans nos établissements

• CDI

• 35h/semaine

• Rémunération : selon profil

Retrouvez une équipe d’experts et de passionnés, aux valeurs humaines fortes. Plus que l’expérience, votre profil et vos envies feront la différence.