Assistant(e) de Direction/ Office manager Bilingue Anglais

👋 Bienvenue chez Réseau Talents !

Nous sommes un cabinet de recrutement nouvelle génération, nos recruteurs sont tous passionnés par les Relations Humaines et interviennent pour vous sur l'ensemble du territoire.

Proches de nos valeurs sont l'Excellence, l'Authenticité, le Plaisir et la Transparence.

L'entreprise qui recrute

Implantée depuis 30 ans, notre client, cabinet d'avocats spécialisé en Droit des Affaires à l'international composé d'une cinquantaine d'Avocats et d'une dizaine de personnes en fonctions support, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais dans le cadre d'un CDI pour leur cabinet à Paris 8.

Descriptif du poste

Rattaché(e) à l'avocat fondateur du cabinet et à un associé, en tant que facilitateur/trice de quotidien et chef d'orchestre, vos missions seront les suivantes :

• Gestion de l'agenda du fondateur

• Organisation et planification de A à Z des déplacements et réunions du fondation en France et à l'international

• Suivi quotidien de la certification ISO 9001 (planning, suivi, préparation des audits, application en interne en lien avec le responsable qualité)

• Gestion des boîtes email

• Rédaction, frappe et mise en forme de documents en français et en anglais lorsque c'est nécessaire.

• Suivi des relations avec les clients/prospects et partenaires avocats étrangers via un fichier interne

• Mise à jour de la base de données clients/prospects

• Traitement du courrier de la direction générale

• Gestion électronique des documents et classement/archivage

• Prise en charge des sujets en lien avec la direction

Missions annexes : Support lors des évènements du cabinet (petits-déjeuners, cocktails clients ...), participation à l'accueil physique et téléphonique lorsque les assistantes à l'accueil sont absentes et/ou en congés, appui administratif

Les "+" du poste

• Rémunération attractive sur 13 mois (dont le 13e mois est versé en 12 fois chaque mois)

• Poste à dimension internationale

• Statut Agent de maîtrise

• Proche d'une station de métro et RER Charles de Gaulle-Etoile

• TR 10€ prise en charge 50/50, mutuelle, prévoyance...

Rémunération : entre 40 000 et 50 000 euros / an selon profil
Poste en 35H du lundi au vendredi avec prise de poste possible entre 9h et 10h.

Savoir-faire :

• Expérience d'au moins 3/5 ans comme assistante de direction / personnelle d'un fondateur/dirigeant, d'un DG/DGA ou membre de CODIR

• Un anglais irréprochable à l'écrit et très bon niveau à l'oral (dans le cas contraire, votre profil ne pourra pas être retenu)

• La connaissance de la certification ISO 9001 est un plus

Savoir-être en phase avec la culture de l’entreprise :

• En tant qu'Assistant(e) de direction, vous avez les qualités suivantes : Proactivité, sens de la discrétion, autonome, la capacité de gérer des imprévus, solutionniste, pragmatique, à l'écoute.

Je suis Romain JOHNER, Consultant indépendant partenaire de Réseau Talents.
Je suis Ludivine DELLA MONICA / JOHNER, Recruteuse indépendante partenaire de Réseau Talents.

Nous sommes un collectif de recruteurs passionnés, qui agit concrètement pour une approche respectueuse des clients en valorisant l’expérience candidat avant tout.