Assistant(e) de Direction / Responsable administratif / ADV

Intence est une entreprise d’innovations technologiques au service du secteur Tourisme & loisirs basée à Tarbes (65) et Chambéry.
Nous accompagnons les opérateurs et exploitants de destinations touristiques et de loisirs dans la digitalisation, la simplification du parcours client et la gestion d'une expérience touristique cohérente et efficiente.
Nous travaillons principalement auprès des destinations de Montagne, Parcs de loisirs, Sites touristiques, lieux de séjours, …
Intence développe une suite logicielle complète pour gérer et simplifier le parcours client sur la destination touristique ou de loisirs, en utilisant la technologie pour répondre aux enjeux des nouveaux modes de consommation et recherche fidélisation et satisfaction client.
Dans un marché en forte de demande de solutions temps réel, intelligente et intégrées, Intence apporte une solution de bout en bout, complète et très innovante.
 
✔️ Solutions de ventes omni-channel : In-App, Web, logiciel de caisse FullWeb, Automate de vente self-service, API revendeur, ...
✔️ Solutions de contrôle des accès multi mode et multi support : tourniquet, application mobile de contrôle, QR Code, RFID, Bluetooth, UWB, …
✔️ Solution d’Application mobile, et web pour un usage temps réel
✔️ Solution de place de marché
✔️ Gestion des flux
✔️ Solutions de ludification du parcours : système automatisé de photos souvenirs ,…
✔️ Business Intelligence et Marketing Automation par collecte et analyse de données
 
Créé en 2018 par Alexandre Magnat, nous sommes aujourd’hui une équipe d’une douzaine de collaborateurs, ancrés dans une démarche d’innovation forte et continue.
Nos clients sont des destinations de montagne comme Val d’Isère, Avoriaz, Le Grand Bornand, St-Gervais, Cauterets, Pelvoux Vallouise, Serre Chevalier mais également des parcs d’attractions comme Walygator, Aqualand, des centres thermo ludiques ou encore dans le tourisme industriel …

En tant que Assistant(e) de Direction de l’entreprise, vous êtes sous la responsabilité directe du dirigeant.
Vous intégrez une société en plein essor avez une forte envie de vous investir afin de participer à une belle aventure de montée en puissance.

Vous avez déjà à minima une première expérience et souhaitez évoluer sur des missions où vous aurez des responsabilités, notamment organisationnelle et du structuration.

De manière transverse, vous prenez en charge les différents sujets administratifs et de gestion de l’entreprise : ADV, facturation, comptabilité, dossier CIR/bancaire/financier/administratif mais également RH et organisationnel.

Véritable bras droit du dirigeant, vous êtes autonome et force de proposition pour améliorer notre efficacité en tout point : fournisseur, facturation, modèle économique, …

Par vos connaissances, vous pourrez intervenir ponctuellement en assistance client sur des problématiques de suivi et analyse financière (assistance rapprochement bancaires, etc…)

Vous aurez notamment les missions suivantes :

• Mise en place, planification et suivi des procédures administratives internes/externes

• Mise en place, amélioration et suivi des procédures financières internes/externes

• Mise en place de suivi de gestion analytique (suivi des temps, des achats, ventes, …)

• Mise en place de tableaux de bord de suivi administratifs / financiers : trésorerie,

• Mise en place, amélioration et suivi de nos process d’achats / de ventes / de bons de commandes et de moyens de logistiques (suivi de stock, etc…)

• Mise en place, amélioration et suivi de nos process de recrutement

• Participation à l’élaboration des budgets des fonctionnements

• Participation à l’évolution de notre modèle économique (mensualisation, prélèvement SEPA, etc..)

• Participation aux réponses d’appels d’offres

• Réalisation de Business plan

• Rédaction de dossiers administratifs (bancaire, subvention, …)

• Prise en charge de la gestion sociale avec notre cabinet (suivi du recrutement de personnel, gestion des tâches administratives, …)

PROFIL :
Vous avez déjà une première expérience professionnelle
Vous êtes issus d’une formation Universitaire ou équivalent ( BAC+3 et supérieur ) dans le domaine de la gestion
Vous êtes à l’aise avec des ERP et outils de gestion
Vous êtes expert Excel
Forte motivation pour contribuer au développement d’une solution de nouvelle génération dans un secteur de marché passionnant
Envie de vous investir / de proposer / de suggérer des améliorations
 
SAVOIR ETRE :
Rigoureux et organisé
Enthousiasme, dynamisme, force de proposition
Empathie et sens de l’échange / de l’écoute
 
AUTRES :
Statut : Cadre forfait 218 jours CDI Temps plein
Salaire : à partir de 32k€ annuel + avantages (Prime)