Assistant(e) de Direction

Notre entreprise familiale est présente au plus près des familles dans toute la région Centre. Depuis 5 générations la famille Caton s'inscrit dans une démarche de conseil, d'accompagnement et d'apaisement. L'honnêteté et la déontologie sont au coeur de nos valeurs : nos collaborateurs sont des conseillers dévoués aux familles et non des commerciaux.
Nous assurons un accompagnement personnalisé des carrières pour une reconnaissance individuelle de la performance et de l'investissement personnel de chaque collaborateur.

L'Assistant(e) de Direction joue un rôle clé au sein de l'entreprise.

Vous assurerez le back office des activités commerciales et de communication: préparation et suivi des actions d'extériorisation (conférence, réunions de secteurs ..); constitution des dossiers commerciaux; mise en place des supports de présentation; mise à jour des fichiers de communication. Vous en coordonnerez le suivi et centraliserez les informations afférentes.

Vous assurez la gestion administrative et organisationnelle du quotidien confiée par la Direction Générale (transport, hébergement, repas, devis ...

Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion des correspondances.

En tant que support indispensable de la direction, vous devez faire preuve d'une grande capacité d'adaptation, d'organisation et de discrétion. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle pour mener à bien ses missions. Une excellente gestion du temps et des priorités est également requise pour répondre efficacement aux besoins de la direction.

Vous êtes titulaire d'un BAC +2 assistants de direction ou support de l’action managériale (BTS, DUT, Licence) et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans.