Assistant(e) de direction – Secteur médico-social H/F

L’équipe Zanaka Solutions RH, spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emploi (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes au sein d’établissements prenant en charge un public en situation de handicap, adultes ou enfants, situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes.

Chloé SIMON, votre chargée de recrutement dédiée aura à cœur de vous accompagner durant tout le processus de recrutement jusqu’à votre intégration au sein de votre nouvelle structure.

Zanaka Solutions RH recrute pour le compte de son client, un établissement médico-social basé à Chatou (78), un(e) assistant(e) de direction pour un remplacement à temps plein (9h-17h), à pourvoir immédiatement jusqu’au 15 juillet, avec possibilité d’évolution vers un CDI.

Rattaché(e) à la directrice adjointe du pôle, vous assurez le secrétariat, la gestion administrative courante et le suivi des dossiers des personnes accueillies, dans le respect des procédures et du projet d’établissement.

Vos principales missions :

Accueil et communication :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique

• Gérer le courrier, les affichages obligatoires et la mise en forme de documents

• Rédiger des comptes rendus et assurer le classement des dossiers

Ressources humaines :

• Suivre les démarches administratives liées aux recrutements, formations et activités du CSE

• Participer à la gestion des dossiers du personnel et, le cas échéant, des travailleurs handicapés

Comptabilité et gestion :

• Tenir et contrôler la caisse

• Suivre la facturation des résidents et les dépenses courantes de l’établissement

• Transmettre les factures au service comptabilité et assurer leur suivi

Logistique :

• Organiser les réunions, déplacements et commandes courantes

• Gérer les fournitures, les interventions techniques et les suivis de travaux

Dossiers des personnes accueillies :

• Constituer et suivre les dossiers usagers (admission, MDPH, aide sociale, facturation…)

• Veiller à la transmission des informations nécessaires à l’accompagnement

• Assurer la traçabilité dans les outils internes et les plateformes de suivi réglementaire

Vie de l’établissement :

• Participer à la préparation d’évènements, au CVS et aux réunions pluridisciplinaires

• Contribuer activement à la démarche qualité et aux projets institutionnels

Conditions d’emploi :

• CDD à temps plein, 35h/semaine (9h-17h du lundi au vendredi)

• Poste à pourvoir immédiatement jusqu’au 15 juillet 2025

• Évolution possible vers un CDI

• Rémunération selon profil et expérience, selon la CCN 66

• Participation à la mutuelle et prise en charge de 50 % du transport

Processus de recrutement :

• Votre candidature sera analysée sous 2 jours ouvrés par nos chargés de recrutement

• Si votre profil correspond au profil recherché, un entretien avec la consultante en recrutement dédiée à ce poste vous sera proposé les jours suivants

• Si votre profil est validé, vous rencontrerez ensuite le directeur de l'établissement et/ou la cheffe de service sous quelques jours, en fonction de vos disponibilités

=> Durée globale du processus de recrutement : 2 semaines à partir de l'envoi de votre CV

Retrouvez toutes nos offres sur : https://zanaka-solutions-rh.taleez.com

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 type BTS ou licence en gestion, secrétariat ou RH

• Expérience réussie dans le secteur médico-social appréciée

• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion

• Discrétion, rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe

• Capacité à s’adapter, à prioriser et à travailler en lien avec différents interlocuteurs

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique et engagée, et mettre vos compétences administratives au service d’une mission porteuse de sens ? Postulez dès aujourd’hui !