Assistant(e) de direction secteur médico-social H/F

L’équipe Zanaka Solutions RH, spécialiste du recrutement dans le secteur médico-social vous accompagne de façon personnalisée dans votre recherche d’emploi (CDI, CDD et vacation) en vous proposant des postes administratifs au sein d'établissements ou d'associations situés en Ile-de-France en adéquation avec vos attentes.

Chloé SIMON, votre consultante dédiée, aura à cœur de vous accompagner durant tout le processus de recrutement jusqu’à votre intégration au sein de votre nouvelle structure.

Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de son client, une association engagée dans l’accompagnement social et médico-social de personnes en situation de précarité, un·e Assistant·e de direction, dans le cadre d’un CDI à temps plein.

Contexte du poste

Le poste est à pourvoir au sein d’une association impliquée depuis de nombreuses années dans la lutte contre la précarité, à travers différents services et dispositifs médico-sociaux répartis sur le territoire départemental.
Rattaché·e au pôle départemental situé à Épinay-sur-Seine (93), vous intervenez en transversal pour accompagner la Direction et les services administratifs dans leurs missions quotidiennes, tout en participant activement au suivi et à la recherche de subventions.

Le poste

En lien direct avec la Directrice d’établissement, vous assurez une fonction centrale de soutien administratif et logistique à la Direction, et contribuez au bon fonctionnement global de la structure.

Vos principales missions :

Secrétariat et appui administratif

• Assurer la gestion du secrétariat de l’équipe de Direction : courriers, courriels, notes, standard téléphonique et rendez-vous.

• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à l’activité de la Direction.

• Procéder au tri et à l’archivage des documents administratifs.

• Organiser les réunions, événements et déplacements.

• Apporter un appui administratif ponctuel aux recrutements relevant du périmètre de la Direction.

• Assurer la logistique du pôle administratif.

• Gérer le stock des tickets services destinés aux personnes accompagnées.

Appui au suivi et à la recherche de subventions

• Assurer, en lien avec la Responsable Comptable et Financière, le suivi et les échéances des subventions publiques : demandes, renouvellements, comptes rendus d’activité.

• Déposer les dossiers de demandes de subventions selon les modalités définies par les partenaires financiers.

• Assurer une veille active sur les publications d’appels à projets et appels à manifestation d’intérêt.
  

Conditions du poste

• Type de contrat : CDI – Temps plein (35h/semaine)

• Localisation : Épinay-sur-Seine (93)

• Rémunération : Selon la grille de la Convention Collective 66 (de 36K€ à 43K€ en fonction de l'expérience et du niveau de diplôme)

• Statut Cadre
  

• Avantages :

  • 5 semaines de congés payés + 18 jours de congés trimestriels

  • 3 jours de télétravail par mois selon la charte associative

  • Tickets restaurant (7 €/jour, pris en charge à 50 %)

  • Remboursement Navigo à 50 % et Vélib à 100 %

  • Véhicule de service pour les déplacements professionnels

  • CSE proposant des avantages au titre des œuvres sociales

Processus de recrutement

• Votre candidature sera analysée sous 2 jours ouvrés par nos chargés de recrutement.

• Si votre profil correspond au poste, un entretien avec la consultante en recrutement dédiée vous sera proposé rapidement.

• Si votre candidature est validée, vous rencontrerez ensuite la Direction de l’association sous quelques jours, selon vos disponibilités.

👉 Durée globale estimée du processus : 3 à 4 semaines à partir de l’envoi de votre CV.

Toutes nos offres sont consultables sur https://taleez.com/careers/zanaka-solutions-rh

Vous êtes titulaire d’une formation en secrétariat ou assistanat de direction et disposez d’une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement au sein d’une structure associative ou médico-sociale.

Compétences techniques :

• Excellente maîtrise de la gestion administrative et de l’organisation d’événements

• Bonne connaissance des outils bureautiques

• Permis B souhaité (véhicule de service disponible)

Qualités personnelles :

• Autonomie et sens des priorités

• Adaptabilité, rigueur et réactivité

• Dynamisme et esprit d’équipe

• Polyvalence et discrétion professionnelle

• Capacité à travailler dans des délais contraints

Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une association engagée et solidaire, n’hésitez plus et postulez dès maintenant !