Assistant(e) de Direction

Et si c’était vous, notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES VACANCES, ACTEUR ASSOCIATIF qui œuvre depuis 2015 pour l'accueil et l'accompagnement des personnes en situation de handicap.

ADEF Résidences Vacances gère 3 centres de vacances adaptées et un pôle Tour Operateur. L’activité se concentre sur : 

1 : Nos séjours dans nos sites adaptés pour vivre une expérience unique

2 : Nos séjours Tour Opérator : Séjours en gîte au niveau national

3 : Des séjours à la carte : Création de séjours sur mesure

4 : Des séjours répit : formule permettant aux proches aidants et à la personne aidée de partir ensemble en vacances

ADEF Résidences Vacances Le Château recrute son assistant(e) de direction (H/F),

En CDD 1 mois, à temps complet, au sein du centre de vacances le Château SAUMAN (33710)

Rattaché à votre gestionnaire de site, vous êtes autonome et garant de la vie du site.

VOS MISSIONS :

Assurer l’accueil et la coordination des séjours vacances adaptées organisées (VAO).

Assurer les tâches administratives et comptables en lien avec le siège social.

Assurer la gestion des réservations et de l’accueil des groupes de touristes

Être en contact permanent de toute situation anormale concernant les vacanciers

·         Activités administratives et comptables

Éditer et/ou communiquer aux services comptables et administratifs les différents éléments comptables

Communiquer aux salariés les différents documents d’information relatifs aux procédures et droits.

Saisir les commandes diverses

Saisir les mouvements comptables liés aux séjours VAO et réalise les envois nécessaires au siège.

Saisir les mouvements comptables liés à l’accueil des touristes.

Établir les rapprochements bancaires.

·         Activités séjours VAO et accueil touristique

Animer les réunions avec les animateurs et responsables séjours pré et post séjours

Préparer et remettre les documents relatifs aux séjours, aux animateurs et responsables séjours (contrats, attestations, guide animateurs, classeurs séjours, etc…).

• Saisir les éléments RH et transmet au service DRH les informations nécessaires au suivi des contrats et à l’élaboration des paies.

Les CLES DE VOTRE SUCCES :

• Rigueur, méthodologie

• Curiosité, force de proposition

• Capacité à dialoguer

LE PETIT PLUS : connaissance du logiciel CEGID, et bonne connaissance d’Excel

 VOS HORAIRES : Poste à temps complet en 35 heures hebdomadaires + astreinte (en binôme avec la gestionnaire de site), en CDD 1 mois

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation Bac + 2 minimum en comptabilité/gestion – gestion PME - tourisme

Rejoindre ADEF RESIDENCES c’est :

Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l’accomplissement d’une mission commune.

Bénéficier d’avantages sociaux : Statut employé + mutuelle + comité d’entreprise

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent !

Processus de recrutement :

• Étude attentive de votre candidature et entretien téléphonique

• Réalisation de tests techniques écrits

• Entretien avec le Responsable du département

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

Découverte des lieux…

https://vu.fr/aOkC

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation Bac + 2 minimum en comptabilité/gestion – gestion PME - tourisme

LE PETIT PLUS : connaissance du logiciel CEGID, et bonne connaissance d’Excel