Assistant/e de formation (H/F)

Formadom Learning, nous sommes un centre de formation créé en 2017 spécialisé dans le secteur médico-social, qui propose des formations 100% à distance, via une plateforme de formation en learning. 

Grâce à notre plateforme adaptée et spécialisée dans le secteur médico-social nous proposons à nos apprenants un accompagnement sur mesure pour les formations.

Vous souhaitez travailler dans un cadre agréable, au bord de l'eau avec une équipe formidable ? Rejoignez notre siège social, basé à Sanary sur Mer !

Vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des parcours de formation. 

Plus qu’un poste, une véritable vocation : celle de soutenir les apprenants, épauler les formateurs et faire tourner la machine sans accrocs.

Participer à la vie du centre avec rigueur, bonne humeur et sens du service!

-Gérer les demandes entrantes.

-Traiter les réclamations, 

-Apporter une aide technique, 

-Suivre les dossiers 

 -Assurer les formalités administratives liés à l'entrée en formation et sortie 

- Intégrer les nouveaux apprenants sur la plateforme (dossier, création des identifiants, suivi) et saisir les entrées sur EDOF.

-Assurer le suivi des stagiaires pendant leur formation : états de connexion, suivi mail et téléphonique, sorties de formation 

- Suivre les apprenants en présentiel sur le logiciel métier(émargement et  gérer les absences, récupérer les justificatifs, assurer la communication entre les services .. ) 

- Gérer les sessions de formation de SST (Sauveteur Secouriste du Travail): créer les sessions, envoyer les convocations / cartes, saisir les résultats, mettre à jour la base de données 

- Gérer les sessions d'examen des différents titres délivrés (planifier et créer les sessions, convoquer le jury et les apprenants, assurer le bon déroulement et le suivi, envoyer les documents) 

- Réaliser les conventions pour les personnes entrant en formation via le dispositif de la POEI (centraliser les documents, réaliser les conventions et devis, assurer le suivi, mettre à jour le tableau de suivi) 

-Assurer un reporting régulier auprès de la Directrice et du service Ressources Humaines

 -Assurer une veille sur les habilitations et la formation professionnelle dans son ensemble

- Suivi des sorties financement CPF sur EDOF

Expérience en gestion administrative ou coordination de formation souhaitée

À l’aise avec les outils bureautiques et les plateformes numériques de formation

Sens de l’organisation chirurgical, autonomie, réactivité

Bonne orthographe et excellente communication

Le petit plus : une connaissance des dispositifs de la formation professionnelle (CPF, OPCO, etc.)

Travailler en équipe

Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.

Titulaire d'un diplôme niveau bac, vous avez une expérience réussie sur le même type de poste et/ou connaissez le domaine de la formation professionnelle.

Notre structure propose un salaire fixe de 14€ brut de l'heure en CDI temps plein.

Prise de poste au 07 juillet 2025
Une préparation opérationnelle à l'emploi individuelle (POEI) via une formation en interne. Les personnes éligibles seront privilégiées.