Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptable

Délais de publication: vendredi 23 janvier 2026

Cadre d'emploi: Adjoint Administratif

Quotité: Temps plein

Missions de la direction

Au sein du Centre Communal d'Action Sociale, le secteur Action Sociale Gérontologique intervient en direction des personnes âgées en perte d'autonomie ou dépendantes à domicile, et de leurs aidants, à travers une pluralité de services et d'accompagnements ayant pour objectifs de favoriser le maintien d'une vie sociale et le soutien à domicile.

Missions du service

La résidence autonomie Pierre Semard comprend 70 logements et accueille des personnes de plus de 60 ans autonomes ou en perte modérée d’autonomie. Une présence est assurée 24 heures sur 24. La résidence comprend un foyer-restaurant ouvert aux Martinérois de plus de 60 ans et assure la gestion du dispositif du portage des repas à domicile.

Le centre de jour Gabriel Péri accueille à la journée des personnes âgées en perte d’autonomie physique et/ou psychique de plus de 60 ans.

LE POSTE

Activités du poste

Sous la responsabilité des responsables de la résidence autonomie et du centre de jour, l'assistant-e de gestion administrative et comptable est référent-e budgétaire et comptable pour les deux établissements. Il/elle assure la fonction de régisseur-se de recettes des deux établissements et des services de restauration, foyers-restaurants et portage de repas. Il/elle a également en charge des tâches de secrétariat et d'accueil téléphonique au centre de jour.

Régisseur-se de recettes pour les usagers de la résidence autonomie, du centre de jour et des services de restauration, foyers-restaurants et portage de repas

• Établir la facturation pour les différents usagers en cohérence avec les outils de présence des usagers et en utilisant le logiciel métier Millésime Seniors, commun aux deux services

• Effectuer les encaissements : chèques ou opérations de prélèvement automatique

• Répercuter l'ensemble des modifications de tarification des organismes financeurs et des décisions de tarification du CA du CCAS

• Effectuer les opérations de régie

• Assurer le suivi des impayés en lien avec le service financier et le trésor public

• Editer des documents administratifs dans le cadre du remboursement de la dotation "transport" et du "tarif solidaire" pour le centre de jour

• Mettre à jour les procédures relevant de la facturation et de la régie

Référent-e budgétaire et comptable pour les deux établissements

• Effectuer des bons de commande à la demande des responsables de service ou de la direction des finances pour les dépenses des deux services en utilisant le logiciel CIRIL finances

• Demander lorsque nécessaire des devis aux différents fournisseurs

• Suivre et valider les factures des deux services sur CIRIL finances

• Être en appui aux responsables de service sur la préparation budgétaire

  Secrétariat et accueil téléphonique du Centre de jour

• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accueillies

• Rédiger des documents administratifs simples

• Préparer les courriers et veiller au suivi des différents documents

• Gérer le classement et l'archivage des documents

• Gérer de façon autonome les appels liés à la facturation et au suivi administratif des dossiers

• Assurer un accueil téléphonique de 1er niveau : renseigner et orienter les usagers ou prendre les messages

  Participation à la vie des services

• Participer aux réunions d'équipe

• Accueillir des stagiaires

• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets d'établissement

Les missions et activités pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins et de l'évolution des services.

Profil recherché:

Connaissances

• Environnement territorial FPT cat C - Environnement territorial de la collectivité

• Comptabilité publique, budget, régies

• Droits et obligations des usagers

• Communication écrite : notions de base

• Techniques rédactionnelles et orthographiques : notions de base

• Communication orale : bonne connaissance

Savoir faire

• Utiliser internet, un intranet, une messagerie électronique

• Utiliser les normes de la comptabilité M 22

• Utiliser une suite bureautique: saisie, mise en forme, publipostage...

• Utiliser des logiciels et des progiciels “métiers”

• Appliquer les techniques d'accueil téléphonique

• Appliquer les techniques de secrétariat, prise de notes, mise en forme, saisie, classement, archivage, ...

• Appliquer les techniques d'organisation / gestion du temps / gestion des priorités

• Rendre compte de son activité

Qualités

• Intérêt pour les finances publiques

• Adaptabilité

• Réactivité - rapidité d'exécution - dynamisme

• Rigueur et organisation

• Sens du travail en équipe

• Sens du contact avec le public âgé et avec les personnes ayant des troubles cognitifs (centre de jour)

Conditions

Conditions d’exercice particulières

• Organisation du travail dans le cadre du protocole de gestion du temps de travail applicable à Saint-Martin-d'Hères

• Poste rattaché à deux établissements : 3 jours par semaine à la résidence autonomie/ 2 jours au centre d'accueil de jour. En fonction des nécessités de service (absences non prévues notamment), le planning sur les deux établissements peut être adapté.

• Organisation des congés permettant d'assurer la continuité du service

• Polyvalence transversale possible

• A la résidence autonomie, en cas de besoin et en raison de la nécessité d'assurer une présence 24h sur 24h, l'agent-e peut être amené-e occasionnellement à effectuer des transmissions avec les gardes à 18h ou à 8h. Il-elle peut également avoir à répondre aux sollicitations des résidents par l'appel malade.

• Travail sur poste informatique

Conditions de rémunération

• Traitement de base aux conditions de la Fonction Publique Territoriale (FPT)

• Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (IFSE cible du poste 250 € brut mensuel + IFSE de régie 70 €)

• NBI régie : 20 points (titulaire uniquement)

Avantages et participations de l'employeur 

Sans condition d'ancienneté 

- Plan de Déplacement d’Administration (PDA) remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement (plafond de 99€ mois)

- Mutuelle labellisée FPT : participation selon la composition de la famille

- Prévoyance de groupe facultative : participation de 26€ par mois

Sous condition de 3 mois d'ancienneté 

- Prime annuelle : versée en 2 fois (juin et novembre)

Proposition d'adhésion aux comités des œuvres sociales COS SMH et/ou COS 38 donnant droit à des prestations et avantages (loisirs, culture, événements ...) sous conditions.

Les activités et compétences sont susceptibles d'être actualisées en fonction de l'évolution du service public, des techniques de travail et des organisations.

Les fonctionnaires catégorie C relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou les agents non titulaires (dans le cadre de l'article 332-14 du CGFP) voudront bien faire acte de candidature (lettre de motivation + CV obligatoire) à Monsieur le Président du CCAS.

Les candidatures en interne se font sous couvert du chef de service.