Assistant(e) de gestion - Cdi - Gennevilliers

Cap Enfants, est un groupe de crèches à taille humaine, qui développe au sein de ses structures une pédagogie multi sensorielle basée sur la musique et la découverte du monde. Travailler chez Cap Enfants c’est avoir accès à « La Bulle Musicale® » un équipement pédagogique innovant conçu pour éveiller les 5 sens des enfants accueillis dans nos crèches.

Depuis 2006, Cap Enfants s’est développé pour être composé aujourd’hui de 8 crèches réparties en Ile de France.

Les valeurs du groupe : le plaisir et l’engagement au travail, la bienveillance et le respect envers l’autre, l’authenticité au cœur de notre métier. Si vous les partagez : rejoignez-nous ! 

Assistant(e) de gestion, vous êtes en recherche d’un poste multi-compétences et évolutif ?

Vos missions vous amèneront à intervenir en soutien de notre pôle administratif et financier, sur 3 volets : la comptabilité, l’administration du personnel et les services généraux (office management).

Vous aurez notamment en charge :

Volet Gestion/Comptabilité :

• Traitement et contrôle des factures et des notes des frais (en relation avec notre cabinet d’expertise comptable) en binôme avec l’assistante compta/paie

• Préparation et suivi des paiements fournisseurs (suivi des bons à payer, préparation des virements)

• Classement et dématérialisation de toutes les pièces comptables

• Facturation entreprises

• Recouvrements clients (Entreprises et parents) en binôme avec l’assistante du pôle famille

• Préparation des déclarations CAF

• Suivi des dossiers de subvention en lien avec le service achats

Volet Administratif RH/Paie :

• Support paie en cas d’absence de la gestionnaire de paie (back-up) (après formation sur le logiciel de paie).

• Gestion des dossiers administratifs du personnel (veiller à la complétude des dossiers, dématérialisation et archivage) en lien avec la RRH

Volet Services Généraux – Office Management :

• Gestion des locaux : suivi et coordination des prestataires (bailleur, entretien, commandes de consommables etc…)

• Suivi de la flotte de téléphonie mobile

• Suivi de la flotte de véhicules

Ces missions seront nécessairement évolutives et s’adapteront au développement stratégique et aux besoins de l’entreprise.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Nous recherchons une personne dynamique, appliquée et consciencieuse, qui fait preuve d’un bon esprit d’équipe et n'hésite pas à s’impliquer afin d’optimiser la rapidité et la qualité de son travail !

Niveau d’études : BAC+2 (BTS - DUT)

Expérience :   3 ans d’expérience (expérience en PME appréciée)

Compétences et qualités requises :

• Bonnes connaissances techniques de la comptabilité et de la paie

• Maîtrise des outils informatiques (comptabilité et bureautique - QUADRACompta)

• Rigueur et organisation

• Habitué(e) à travailler dans des structures moyennes où la polyvalence est de rigueur

• Goût du travail en équipe

• Compétences relationnelles

• Engagé(e) et dynamique,

• Bonne communication écrite et orale

• Sens de la confidentialité

• Bon sens

Salaire : A partir de 27 000 € bruts annuels