Assistant(e) de gestion locative H/F

Le Groupement Habitat Faventines recrute pour SOLIHA Drôme un(e) assistant(e) (H/F) de gestion locative.  

SOLIHA Drôme est une association professionnelle spécialisée dans l’amélioration de l’habitat et l’insertion par le logement, avec une priorité d’action en faveur des ménages modestes et/ou fragiles.

NOS VALEURS 

·         La solidarité auprès de nos publics

·         L’engagement aux côtés des collectivités partenaires

·         La responsabilité pour une gestion saine et transparente de notre structure

VOS MISSIONS :

Au sein du service de la gestion locative, vous assurez les missions suivantes :

·         Accueillir téléphoniquement et physiquement du public (encaissements, documents à transmettre…)

·         Produire des courriers et documents de communication (rédiger, mettre en page, imprimer, envoyer et enregistrer des documents)

·         Classer des documents

·         Être référent(e) informatique

·         Suivre des commissions d’attribution (tableaux, courriers, archivage, échanges avec des partenaires internes et externes)

·         Gérer des dossiers entrée et sortie (arrêt CAF/MSA, solde de tout compte ou relance) et classement du dossier

·         Saisies diverses

·         Saisir des éléments comptables, affecter des factures, effectuer des régularisations de charges

Qualités requises

Fiabilité/confidentialité

Rigueur

Capacité d’organisation

Diplôme et expérience

Aptitudes et compétences

Maîtrise du pack office indispensable

Capaciter à s’intégrer dans une équipe de 3 assistantes de gestion locative tout en étant autonome et travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire

Bonne orthographe et qualités rédactionnelles

Niveau BTS exigé

Expérience de 2 ans minimum en secrétariat, expérience en Gestion Locative appréciée