Assistant(e) de Gestion

Rejoignez NOVAPAGE 47 et devenez acteur(trice) de l’innovation technologique ! 🎯

Imaginez...

Travailler dans une entreprise où chaque jour est un défi passionnant, où la technologie rencontre la créativité, et où l'esprit d'équipe s'épanouit depuis plus de 30 ans.

Bienvenue chez NOVAPAGE. 🎉

Qui sommes-nous ?

Nous sommes bien plus qu’une entreprise ! Chez NOVAPAGE, nous valorisons l’autonomie, l’audace et la diversité des idées. Notre mission ? Transformer le quotidien des entreprises grâce à 5 domaines d’expertise :

• Informatique & réseaux

• Télécommunications

• Solutions d'impression

• GED

• Écrans interactifs

[UN CHALLENGE A RELEVER]

En tant qu’Assistant(e) de Gestion, vous serez un pilier essentiel dans la satisfaction et la fidélisation de nos clients.

Vos missions principales :

Hot Line :

• Gérer les appels techniques : prise en charge, qualification et enregistrement via notre outil DIT Artis.

• Répondre aux demandes administratives ou diffuser les informations.

• Répertorier les réclamations clients tout en appliquant notre charte téléphonique.

Gestion Administrative :

• Traiter les contrats clients et saisir les commandes de ventes dans Artis.

• Gestion des bons : saisie des bons de reprises machines et édition des bons de livraison.

• Facturation : dossiers de ventes, copies, SSC.

• Gestion électronique des documents (GED).

• Suivre les demandes de compensation pour les pièces détachées défectueuses.

• Effectuer les relevés : stocks de toners, compteurs, etc.

• Mettre à jour les informations dans le logiciel Artis.

• Gérer les plannings de rendez-vous des techniciens

Taches diverses :

• Classement et archivage des documents.

• Assurer le remplacement ponctuel des collègues en cas de surcharge ou congés.

Plus qu’un CV, nous recherchons une personnalité !

Votre ADN :

• Formation : Bac +3 à Bac +5 idéalement.

• Expérience : Une première expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

• Vos qualités humaines et votre engagement feront toute la différence.

Vos atouts :

• Autonomie et rigueur.

• Qualités relationnelles : accueil, écoute, compréhension.

• Sens du service client prononcé.

• Réactivité et capacité à prendre des initiatives.

Rémunération et avantages...

✅ Salaire attractif : entre 2 200€ et 2 800€ brut / mois selon votre profil et expérience, 39h / semaine.
✅ Tickets restaurant et mutuelle.
✅ Accompagnement personnalisé et formation continue.

Lieu du poste : En présentiel sur le secteur d'Agen.

Prêt(e) à changer de vie ?

Ne perdez plus de temps ! Cliquez sur POSTULER et embarquez dans l’aventure NOVAPAGE. Le futur n’attend pas, et nous non plus ! 💼✨