Assistant(e) de Gestion

Rejoignez l'aventure NOVAPAGE et façonnez l'avenir de l'innovation technologique ! 🎯

Imaginez...

Travailler dans un endroit où chaque jour est une aventure excitante, où la technologie et l'esprit d'équipe s'épanouissent depuis plus de 30 ans. Oui, ça existe !

Bienvenue chez NOVAPAGE. 🎉

Qui sommes-nous ?

Chez NOVAPAGE, nous célébrons l'autonomie, la diversité des idées et la prise de risques (sans parachute, mais promis, c’est safe). Nos cinq domaines d'expertise sont :

• Informatique & réseaux

• Télécommunications

• Solutions d'impression

• GED

• Écrans interactifs

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que vous méritez mieux qu’un job ennuyeux !

• Tickets restaurants 🍔

• Mutuelle 👍

• Cuisine équipée, terrasse ensoleillée ☀️ et jeux d'équipe 🎯

• Teambuilding et afterworks pour renforcer les liens (et les abdos de rire)

De plus nous sommes fiers d'être une Great Place to Work !

En collaboration avec la Responsable Administration des Ventes vous serez amené à :

• Saisir les encaissements clients dans le logiciel comptable

• Saisir les factures fournisseurs et assurer leur suivi

• Préparer et suivre les notes de frais des collaborateurs

• Effectuer les paiements fournisseurs (principalement par chèque)

• Réaliser des relances clients pour les paiements en attente

• Assurer la gestion électronique des documents (GED) pour les pièces comptables fournisseurs

• Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs

Formation :
Titulaire d’un Bac +2 minimum en comptabilité, gestion ou assistanat (type BTS Comptabilité-Gestion, BTS GPME, ou DUT GEA).

Compétences techniques :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques

• Aisance avec les logiciels de gestion ou comptabilité (la connaissance de Sage est un plus)

• Connaissance des bases de la comptabilité générale

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

Qualités personnelles :

• Rigueur et sens de l’organisation

• Discrétion et respect de la confidentialité des données

• Autonomie, tout en sachant travailler en équipe

• Bon relationnel, notamment pour les échanges avec les clients et les fournisseurs

• Réactivité et capacité d’adaptation dans un environnement PME

Expérience :
Une première expérience en entreprise de minimum 3 ans.

Le poste :

• Temps de travail de 39h / semaine, du lundi au vendredi

• Rémunération entre 24 000 € et 25 200 € brut par an, selon profil et expérience
  (sur une base de 39h/semaine – soit 2 000 € à 2 100 € brut mensuel)

• Tickets restaurant

• Mutuelle d’entreprise