Assistant(e) de gestion Pennylane et Claude IA - Groupe de TPE - FREELANCE - 14h/semaine - Présentiel - Les Ulis (91)

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Une petite structure qui assure la gestion administrative et comptable de plusieurs très petites entreprises (e-commerce, immobilier) recherche un(e) assistant(e) de gestion freelance. La pré-comptabilité de ces sociétés a été automatisée : elles sont toutes sur Pennylane, et c'est Claude, l'IA d'Anthropic utilisée en mode Cowork, qui y dépose les documents. Votre rôle est de veiller à ce que ce fonctionnement se passe bien au quotidien, de répondre aux questions du cabinet comptable et de prendre en charge l'administratif courant. Il n'y a pas de saisie comptable.

Missions principales

Pré-comptabilité automatisée

- Suivre au quotidien le bon fonctionnement de l'automatisation : Claude, en mode Cowork, transmet et dépose les documents dans Pennylane

- Vous assurer que les documents de chaque société sont bien déposés et traités dans Pennylane

- Répondre dans Pennylane aux questions du cabinet comptable

Gestion administrative courante

- Traiter les sujets administratifs du quotidien, variables d'une semaine à l'autre (par exemple une carte bancaire qui ne fonctionne plus)

- Être l'interlocuteur(trice) des salariés des sociétés sur les sujets de gestion

Organisation

- 2 jours par semaine, soit 14 heures

- Présentiel uniquement, dans les bureaux aux Ulis (91) : l'outil d'IA est installé en local sur place

- Démarrage : dès que possible

- Mission de 12 mois

- Statut d'indépendant obligatoire, auto-entrepreneur ou société : il s'agit d'une prestation et non d'un poste salarié

Outils utilisés

- Claude (Anthropic), en mode Cowork : expérience indispensable

- Pennylane : pratique requise

- Une expérience réelle de Claude en mode Cowork, et non en simple mode conversation : c'est le premier critère de la mission

- Une pratique de la pré-comptabilité sur Pennylane, et l'habitude d'échanger avec un cabinet comptable

- Un profil de gestionnaire : vous prenez en main l'administratif de plusieurs petites sociétés avec une posture proche de celle d'un dirigeant

- Discrétion et confidentialité : vous aurez accès aux données de plusieurs sociétés

- Professionnalisme, autonomie et sens de l'organisation

⚠️ Important – Candidature

Les candidatures se font uniquement en ligne.

Merci de ne pas contacter le service commercial.

Sans réponse de notre part sous 7 jours, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue pour l'une des raisons suivantes :

* Taux horaire trop élevé

* Compétences / expériences insuffisantes

* Poste déjà pourvu